Los cursos de secretariado de dirección te formarán para aprender a organizar, supervisar y gestionar trabajos vinculados al secretariado y la asistencia de dirección, realizando también tareas de comunicación interna y externa de la empresa, control de agenda o informes especializados.
Se trata de un empleo en el que es necesario ser muy versátil, puesto que las funciones que se asumen son muy variadas. Por esta razón, existe una amplia oferta formativa y es aconsejable que te informes bien de todas las opciones antes de decidir, para escoger la que mejor se adapte a tus intereses.
Temas relacionados con: Cursos de secretariado de dirección
¿En qué consisten estos cursos?
Los cursos de secretariado de dirección te formarán para aprender a organizar, supervisar y gestionar trabajos vinculados al secretariado y la asistencia de dirección, realizando también tareas de comunicación interna y externa de la empresa, control de agenda o informes especializados.
Se trata de un empleo en el que es necesario ser muy versátil, puesto que las funciones que se asumen son muy variadas. Por esta razón, existe una amplia oferta formativa y es aconsejable que te informes bien de todas las opciones antes de decidir, para escoger la que mejor se adapte a tus intereses.
¿Qué tareas realizan estos profesionales?
Las personas que cursan formaciones de secretariado de dirección pueden desarrollar tareas como:
- Gestionar, de forma práctica, las comunicaciones internas y externas relacionadas con la dirección.
- Gestionar y organizar viajes de negocios para las personas que trabajan en la directiva.
- Convocar y organiza reuniones.
- Redactar y preparar documentación y presentaciones profesionales.
- Gestionar la agenda de los directivos.
- Realizar otras tareas de secretaría administrativa.
- Buscar información y documentación.
¿Qué competencias necesito?
Las competencias clave recomendadas para ejercer como secretario o secretaria de dirección son las siguientes:
- Planificación y organización.
- Comprensión y expresión escrita.
- Autonomía.
- Escucha activa.
- Competencia digital.
- Flexibilidad.
Los rasgos de personalidad recomendables son:
- Flexibilidad.
- Constancia.
- Claridad.
- Coherencia.
- Discrección.
- Paciencia.
- Rapidez.
¿Qué características tienen estos cursos?
Duración: Entre 530 horas y 2.000 horas, dependiendo de la tipología de formación que quieres cursar.
Tipología: Estudios de formación no reglada y estudios oficiales de FP como Certificados Profesionales o el ciclo de grado superior de Asistencia a la Dirección.
Modalidades: Presencial, semipresencial y online.
¿Qué contenidos aprenderé?
Los cursos de secretariado de dirección ofrecen contenidos relacionados con:
- Comunicación y relaciones profesionales.
- Comunicación en la empresa.
- Comunicación verbal y no verbal.
- Comunicaciones no presenciales.
- Protocolo.
- Técnicas y habilidades en el tratamiento de conflictos.
- Gestión de reuniones, viajes y eventos.
- Inglés profesional para la asistencia a la dirección.
- Telemática y ofimática.
- Bases de datos.
- Elaboración de documentos e informes.
- Funciones del servicio de secretariado.
- Organización de la empresa.
¿Qué requisitos necesito para acceder?
En función del tipo de formación al que quieras acceder, los requisitos de admisión pueden variar.
En el caso de los cursos para asistente personal, no se requiere, en general, ningún tipo de requisito previo. De todos modos, puede que haya algún centro que establezca criterios de admisión, por lo que tendrás que informarte en cada centro formativo.
Por otro lado, si quieres acceder unos estudios de Formación Profesional, deberás investigar los criterios de acceso a los Ciclos Formativos de Grado Superior.
Para acceder a un grado universitario, debes consultar las vías de acceso a la universidad.
¿Qué título obtendré con estos cursos?
Al completar un curso de formación no reglada, obtendrás un certificado propio del centro que acredite tus conocimientos.
Si optas por la Formación Profesional puedes cursar el Certificado Profesional de nivel 3 en Asistencia a la Dirección.
Y si finalizas un ciclo de grado superior de FP podrías obtener el título de Técnico Superior o Técnica Superior de FP en Asistencia a la Dirección.
¿De qué podré trabajar cuando termine estos cursos?
Podrás ejercer como secretario o asistente a la dirección en empresas de cualquier sector. Dependiendo del lugar de trabajo, tendrás que asumir funciones de diferente responsabilidad.