Si estás estudiando o a punto de iniciar un grado universitario y deseas cursar parte de tus estudios o realizar prácticas en el extranjero, necesitas tener claro qué pasos seguir antes de viajar, durante tu estancia y a tu llegada.
Formalizar la solicitud de plaza o pactar el Learning Agreement son algunos de los trámites que deberás realizar. Conócelos todos para anticipar las gestiones y que el proceso sea más llevadero.
Al final de esta página encontraras una infografía de los trámites como resumen.
Qué es Erasmus+ para estudiantes de grado universitario
El programa Erasmus+ dirigido al alumnado de grados universitarios ofrece estancias académicas en otros países a través de las universidades que participan en el programa.
Estas movilidades consisten en cursar una parte de la carrera en una universidad extranjera. La estancia internacional suele durar un semestre, aunque en algunos casos puede alargarse hasta un año académico completo.
Erasmus+ también ofrece la oportunidad de realizar las prácticas del grado en empresas u organizaciones de otro país, y también prácticas extracurriculares, lo que permite adquirir experiencia profesional en un entorno internacional.
Las estancias Erasmus para estudiantes de grado cuentan con ayudas económicas que pueden cubrir gastos de alojamiento, matrícula o transporte al país de destino.
Antes de la estancia
La mayoría de los trámites y gestiones de tu experiencia Erasmus deberás realizarlos durante los meses previos a tu viaje.
Conoce tus opciones
Para participar en el programa deberás informarte en la oficina de movilidad internacional de tu universidad sobre los países y centros extranjeros con los que tenga convenio.
Las convocatorias suelen dirigirse principalmente a estudiantes que ya han superado un número mínimo de créditos ECTS del grado, que puede variar según la universidad.
También te pueden exigir un conocimiento determinado de la lengua propia del país de destino. Por eso es posible que debas presentar un certificado que acredite tu nivel de idiomas o superar una prueba de nivel.
Solicita tu plaza
Una vez tengas toda la información sobre los requisitos y opciones de destino, deberás recopilar la documentación requerida y presentarla juntamente con el formulario de solicitud a través de la plataforma habilitada por tu universidad.
En la solicitud indicarás diferentes destinos y tu orden de preferencia. El número de plazas que ofrezca cada universidad extranjera y la cantidad de estudiantes interesados en cada destino condicionará tus posibilidades de acceder a la plaza que te interese.
La adjudicación de plazas se puede llevar a cabo en función de criterios como el expediente académico y el nivel de idiomas acreditado.
Es importante que te informes con antelación de todos los trámites que deberás cumplir y realizar los registros en las fechas establecidas a través de la plataforma habilitada para gestionar la participación.
Además, conviene que archives en formato digital todos los documentos que vayas generando durante el procedimiento, para que los tengas a mano si te los pide alguna institución.
Pacta el Learning Agreement
Uno de los documentos que deberán firmar tanto la universidad de destino como la de origen es el Learning Agreement (LA), que garantiza el reconocimiento de los créditos cursados en el extranjero.
Puede requerir ajustes hasta llegar a una versión aceptada por todas las partes, incluido tú. Se trata de un documento consensuado esencial que actúa como contrato académico y determina tu itinerario de estudios en la universidad de destino.
Deberás consultar en tu universidad el procedimiento y canales establecidos para formalizar el Learning Agreement.
Busca alojamiento
Dedica el tiempo que necesites para explorar las opciones de alojamiento, que pueden incluir una residencia, el alquiler de una habitación o una familia de acogida.
En cuanto conozcas tu destino podrás contactar con el alojamiento más conveniente para asegurarte la plaza.
Algunas universidades extranjeras ofrecen apoyo a los estudiantes internacionales para encontrar un lugar en el que vivir durante su estancia de Erasmus. Consulta la página web de tu centro de destino para conocer si ofrecen este servicio.
Tramita las becas
Ten presente que es necesario realizar los trámites para pedir las becas a las que quiera acceder.
Además de la beca Erasmus+, podrás solicitar otras que sean compatibles, como por ejemplo ayudas de entidades privadas y las que ofrezca tu propia universidad. Es conveniente que lo intentes, ya que todo suma para financiar tu viaje.
Ten en cuenta que las ayudas pueden recibirse una vez iniciada la estancia en el extranjero, por lo que deberás prever un presupuesto para adelantar gastos de viaje o alojamiento.
Infórmate con antelación de los plazos de cada beca, ya que la mayoría deben solicitarse antes de iniciar la movilidad.
Gestiona los documentos de inmigración
Finalmente, no olvides gestionar los trámites de inmigración necesarios. Los documentos que deberás formalizar varían en función del país de destino.
Si vas a realizar la estancia fuera de Europa, ten en cuenta que deberás tramitar el visado pertinente.
Durante la estancia
Cuando llegues a la ciudad de destino es posible que debas realizar algún trámite en la oficina de extranjería, para validar la legalidad de tu estancia.
Confirma en tu alojamiento que has gestionado correctamente el contrato de alquiler o acogida e instálate con calma para habilitar un espacio que te haga sentir cómodo.
En la universidad deberás comprobar que la matrícula y las asignaturas sean correctas. En caso de que haya algún error o debas realizar cambios, dirígete a la oficina de movilidad internacional de la universidad de destino y, posteriormente, comunica las modificaciones a tu universidad de origen.
También es posible que debas solicitar el certificado de llegada, que valida que has iniciado la estancia en la universidad de destino. Deberás enviarlo a tu universidad de origen a través de la plataforma habilitada para gestionar la documentación de la movilidad.
Durante tu estancia deberás confirmar el Learning Agreement (LA) definitivo con los cambios realizados, si los hubiera. El plazo de presentación de este documento desde tu llegada dependerá de las indicaciones de tu universidad de origen.
Algunas becas pueden exigir que realices gestiones mientras estás realizando la estancia en el extranjero. Comprueba los plazos y pasos que debes seguir para no perder tus opciones de conseguir las ayudas.
Al finalizar la estancia
Al finalizar la estancia deberás presentar a tu universidad de origen el certificado de estancia y también el certificado de calificaciones, en el que constarán las asignaturas cursadas, las notas obtenidas y, si corresponde, las actividades adicionales que puedan incorporarse a tu expediente académico.
Dependiendo del país en el que hayas realizado la movilidad, a tu regreso también puede ser necesario concretar la equivalencia de créditos y la conversión de las notas que se incorporarán a tu expediente.
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Contacta con la oficina de movilidad internacional tantas veces como sea necesario para que aclaren tus dudas y te guíen durante la solicitud, durante la estancia en el extranjero y también a tu regreso. |
Ten en cuenta que durante la estancia sigues matriculado en tu universidad de origen, que es la que gestiona tu expediente académico y el reconocimiento de los créditos cursados en el extranjero.
Si alguna de las becas requiere que realices trámites a tu vuelta, sigue los pasos en las fechas establecidas.
Y no olvides actualizar tu CV para incorporar tu experiencia de movilidad: tu perfil profesional será mucho más atractivo a partir de ahora en los procesos de selección.
Finalmente, para que el regreso sea llevadero, sigue las recomendaciones que te permitirán adaptarte nuevamente a tus rutinas.
