Si quieres cursar parte de tus estudios de máster o realizar las prácticas del máster en el extranjero es importante que conozcas qué pasos deberás seguir antes de viajar, durante la movilidad y a tu regreso.
Conocerlos con antelación te ayudará a planificar las gestiones y a afrontar el proceso de forma más organizada.
También encontrarás una infografía con el resumen de los trámites que deberás realizar para estudiar en el extranjero.
Qué es Erasmus+ para estudiantes de máster
Las universidades que participan en el programa Erasmus gestionan estancias en el extranjero para cursar parte de un máster oficial en otra universidad.
Además, Erasmus+ ofrece la oportunidad de realizar las prácticas del máster en empresas u organizaciones de otro país, y prácticas extracurriculares, lo que permite adquirir experiencia profesional en un entorno internacional.
La duración de la estancia de movilidad puede variar en función de la estructura del máster y de los acuerdos de cada universidad.
Estas movilidades cuentan con ayudas económicas del programa Erasmus+ que pueden contribuir a cubrir gastos de matrícula o transporte al país de destino, entre otros.
Antes de iniciar el máster y la estancia
La mayoría de los trámites y gestiones relacionados con tu experiencia Erasmus+ deberás realizarlos durante los meses previos al inicio de la estancia y, en algunos casos, incluso antes de empezar el máster, mientras todavía estás finalizando el grado.
Conoce tus opciones
Las oficinas de movilidad internacional de las universidades ofrecen toda la información relativa a los países y centros extranjeros en los que se puede realizar la estancia académica durante el máster.
Dependiendo de tus intereses y de la duración del máster, deberás informarte sobre las opciones Erasmus+ con más o menos antelación.
En másteres de 60 créditos es frecuente que debas solicitar la plaza para matricularte en el máster y también para realizar la movilidad internacional Erasmus mientras aún estás terminando el grado, ya que las convocatorias se publican con varios meses de antelación.
En másteres de entre 90 y 120 créditos suele haber más margen y, en algunos casos, podrás solicitar la plaza una vez iniciado el máster, especialmente si la movilidad se realiza a partir del segundo semestre o del segundo año.
Los requisitos académicos específicos para optar a la movilidad Erasmus (créditos mínimos, estado de la matrícula y nivel de idiomas, entre otros) pueden variar según la universidad y la titulación, por lo que deberás consultar en la oficina de movilidad internacional de la universidad en la que vayas a cursar el máster.
Solicita tu plaza
Es importante que te informes con antelación de los trámites que deberás realizar y de los plazos para presentar la solicitud.
Una vez conozcas los trámites deberás recopilar la documentación requerida y presentarla juntamente con el formulario de solicitud a través de la plataforma habilitada por tu universidad.
En la solicitud deberás indicar diferentes destinos y tu orden de preferencia. El número de plazas que ofrezca cada universidad extranjera y la cantidad de estudiantes interesados en cada destino condicionará tus posibilidades de acceder a la plaza que te interese.
La adjudicación de plazas se puede llevar a cabo en función de criterios como el expediente académico, el nivel de idiomas o la adecuación del plan de estudios al máster de destino.
Conviene que guardes los documentos que vayas generando durante el procedimiento en formato digital, para que los tengas a mano si te los pide alguna institución.
Pacta el Learning Agreement
Uno de los documentos que deberán firmar tanto la universidad de destino como la de origen es el Learning Agreement (LA), que garantizará el reconocimiento de los créditos cursados en el extranjero.
Este acuerdo puede requerir varios ajustes hasta llegar a una versión aceptada por todas las partes, incluido tú. Se trata de un documento consensuado esencial que actúa como contrato académico y determina tu itinerario de estudios durante la estancia.
Deberás consultar en tu universidad el procedimiento y los canales establecidos para formalizar el Learning Agreement, así como los plazos para su aprobación.
Busca alojamiento
Invierte el tiempo que necesites para explorar las opciones de alojamiento, como una residencia, el alquiler de una habitación o una familia de acogida.
En cuanto conozcas tu destino podrás contactar con el alojamiento más conveniente para asegurarte la plaza.
Buscar opiniones de otros estudiantes y contrastar distintas alternativas puede ayudarte a tomar una decisión informada sobre el lugar donde vivirás durante la estancia.
Además, conviene que consultes la página web de tu universidad de destino para comprobar si ofrecen orientación a sus estudiantes extranjeros para buscar alojamiento.
Tramita la beca
También deberás realizar los trámites para pedir las becas a las que quieras acceder.
Además de la beca Erasmus+, existen otras compatibles, como por ejemplo ayudas de entidades privadas y las que ofrezca tu propia universidad. Es conveniente que las solicites, ya que todo suma para financiar la estancia.
Ten en cuenta que las ayudas económicas pueden abonarse cuando la estancia en el extranjero ya se ha iniciado, por lo que conviene prever un presupuesto para adelantar gastos de viaje, alojamiento u otros conceptos.
Infórmate con tiempo sobre los plazos de cada beca, ya que la mayoría deben solicitarse antes de empezar la movilidad.
Gestiona los documentos de inmigración
Finalmente, no olvides gestionar los trámites de inmigración necesarios. Los documentos que deberás formalizar varían en función del país de destino.
Si vas a realizar la estancia fuera de Europa, ten en cuenta que deberás tramitar el visado pertinente.
Durante la estancia
Cuando llegues al país de destino quizá deberás realizar algún trámite en la oficina de extranjería, para validar la legalidad de tu estancia.
También es importante revisar con calma las condiciones de tu alojamiento y asegurarte de que el contrato de alquiler o acogida está correctamente formalizado antes de instalarte.
En el ámbito académico, deberás comprobar que la matrícula y las asignaturas inscritas en la universidad de destino coinciden con lo acordado. Si detectas algún error o cambio, contacta con la oficina de movilidad internacional de la universidad de acogida y, después, informa a tu universidad de origen para que actualicen la documentación.
Dependiendo del programa, también deberás presentar el certificado de llegada. Es un documento que valida tu llegada a la universidad de destino y deberás presentarlo a través del portal de tu universidad de origen.
Durante tu estancia deberás presentar el Learning Agreement (LA) definitivo con los posibles cambios ya realizados. El plazo de presentación de este documento desde tu llegada dependerá de tu universidad de origen.
Algunas becas pueden requerir gestiones adicionales mientras estás en el extranjero. Conviene que revises los plazos y los pasos que debes seguir para no perder la oportunidad de mantener o solicitar esas ayudas.
En una movilidad Erasmus+ de máster no solo cambias de universidad, sino también de entorno cultural y lingüístico. Es habitual que necesites un tiempo para acostumbrarte al idioma en contextos académicos, a otras formas de organizar las clases o a dinámicas de trabajo distintas. Si quieres anticipar algunos de estos cambios, puedes revisar los 10 obstáculos habituales durante una estancia académica en el extranjero.
Al finalizar la estancia
Una vez hayas regresado, es posible que debas entregar a tu universidad un certificado de estancia, un certificado de calificaciones o documentos similares donde figuren las asignaturas realizadas y las notas obtenidas, con el fin de que se incorporen a tu expediente académico.
Según el país en el que hayas realizado la movilidad, a tu regreso también puede ser necesario ajustar la equivalencia de créditos y convertir las calificaciones al sistema utilizado en España.
Recuerda que durante toda la movilidad sigues matriculado en tu universidad de origen, que es la responsable de tu expediente y del reconocimiento de los créditos cursados en el extranjero.
Si alguna de las becas que recibes establece gestiones adicionales al volver, asegúrate de completar los trámites en los plazos indicados.
Y no olvides actualizar tu CV para incorporar tu experiencia de movilidad: tu perfil profesional será mucho más atractivo a partir de ahora en los procesos de selección.
Para finalizar y que tu regreso sea llevadero, sigue las recomendaciones que te permitirán adaptarte nuevamente a tus rutinas.
Erasmus Mundus
El programa Erasmus+ incluye los másteres conjuntos internacionales (másteres Erasmus Mundus), en los que varias universidades de distintos países imparten conjuntamente un mismo programa.
Estos másteres oficiales se organizan a través de un consorcio de tres universidades como mínimo, de tres países distintos, que comparten un plan de estudios común.
Si cursas un máster Erasmus Mundus, realizarás estancias en más de una universidad a lo largo del programa, según el itinerario formativo establecido por el consorcio. Esto comporta estudiar en dos o más países extranjeros, asistir a seminarios internacionales y participar en actividades académicas organizadas por diferentes centros.
Estos estudios tienen una duración de entre 60 y 120 créditos, es decir, entre 1 y 2 años.
Al finalizar, dependiendo del programa, obtendrás un único título expedido por, al menos, dos de las instituciones del programa, o varios títulos expedidos por las universidades promotoras del máster.
El acceso a estos másteres se gestiona de forma centralizada por el propio consorcio, que publica sus convocatorias, requisitos y plazos de solicitud.
Puedes consultar la oferta de Másteres Erasmus Mundus en el Registro de Universidades, Centros y Títulos (RUCT) del Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades.
Ten presente que si optas por Erasmus Mundus puedes tener que tramitar más de un visado o permiso según los países en los que realices la estancia.
También deberás gestionar más de un alojamiento durante tu máster dependiendo de los países en los que curses los estudios. Algunos centros ofrecen recomendaciones de alojamiento específico para sus estudiantes.
El programa Erasmus ofrece ayudas económicas para contribuir a cubrir gastos de matrícula, viaje, seguro y manutención durante la duración del programa. Algunos másteres Erasmus Mundus ofrecen, además, becas específicas propias, así que consulta en tu universidad.
También podrás solicitar otras ayudas que sean compatibles con la beca Erasmus+, como por ejemplo ayudas de entidades privadas y las que ofrezca tu propia universidad. Es recomendable que lo intentes, ya que todo suma para financiar tu viaje.
La experiencia de movilidad internacional durante el máster puede ayudarte a ampliar tu red de contactos, consolidar tus competencias profesionales y abrir nuevas oportunidades académicas y laborales. Infórmate de los 10 motivos para estudiar fuera y de la documentación necesaria para estudiar en el extranjero.
También puedes consultar la oferta de másteres existentes en Educaweb y solicitar información de los que más te interesen. Filtra por tema de estudio para afinar tu búsqueda.