Descripción

Con el Certificado de Profesionalidad en Actividades de Gestión Administrativa, de nivel 2, te formarás para llevar a cabo operaciones de gestión administrativa dentro del proceso comercial de una empresa, en tesorería o en el departamento de recursos humanos.

Aprenderás a registrar información contable, a almacenar datos y a gestionar archivos, utilizando para ello los dispositivos informáticos y herramientas de oficina necesarias con garantías de seguridad y de acuerdo a la normativa de la organización.

Si lo deseas, puedes informarte sobre otras vías para la obtención de un Certificado de Profesionalidad.

Vías de acceso

Para acceder al Certificado de Profesionalidad de nivel 2 en Actividades de Gestión Administrativa es preciso cumplir alguno de los siguientes requisitos:

Plan de estudios

En este apartado se muestran algunas de las asignaturas representativas de esta formación.
Horas lectivas: 880
Horas de formación en centros de trabajo: 80
Horas de formación en el centro educativo: 800
Módulos profesionales Horas
Sistema Operativo, búsqueda de la información: internet/intranet y correo electrónico 30
Aplicaciones informáticas de tratamiento de textos 30
Aplicaciones informáticas de hojas de cálculo 50
Aplicaciones informáticas de bases de datos relacionales 50
Aplicaciones informáticas para presentaciones: gráficas de información 30
Grabación de datos 90
Atención al cliente en el proceso comercial 40
Gestión administrativa del proceso comercial 80
Aplicaciones informáticas de gestión comercial 40
Gestión de archivos 60
Gestión operativa de tesorería 90
Gestión auxiliar de personal 90
Plan general de contabilidad 90
Aplicaciones informáticas de contabilidad 30
Prácticas 80

Perfil recomendado

En este apartado encontrarás algunas de las características del perfil recomendado para las personas que cursan estos estudios.
Para identificar tus capacidades e intereses te recomendamos realizar nuestro test de orientación, que te ayudará a entender mejor cómo eres para explorar itinerarios formativos y profesiones que respondan a tus preferencias y en los que puedas sacar el máximo partido a tu perfil.

Capacidades

  • Análisis numérico
  • Competencia digital
  • Orientación al cliente
  • Expresión oral positiva
  • Planificación y organización
  • Comprensión y expresión escrita

Intereses

  • Gestionar la información y la documentación relacionada con tareas administrativas de los procesos comerciales
  • Efectuar gestiones administrativas de tesorería dentro del área contable y financiera de una empresa
  • Participar en la gestión administrativa de personal
  • Utilizar medios informáticos y tecnológicos en las actividades de gestión administrativa

Aspectos de personalidad recomendables

  • Meticulosidad
  • Disciplina
  • Proactividad
  • Amabilidad
  • Objetividad
  • Tolerancia al estrés

Ámbitos profesionales

A continuación, se ofrecen orientaciones relativas a las oportunidades de inserción laboral a las que puedes optar si superas esta formación.

Salidas profesionales

Cuando completes tu formación teórica y práctica del Certificado de Profesionalidad en Actividades de Gestión Administrativa, podrás desarrollarte profesionalmente, por cuenta ajena, en las áreas de contabilidad, finanzas, administración, comercial o recursos humanos de cualquier empresa u organismo público o privado.

De igual modo, estarás capacitado para trabajar en gestorías, consultorías o asesorías laborales, aseguradoras, y entidades financieras en general, realizando las actividades de gestión administrativa que competan al ámbito.

Por último, ten presente que con esta formación tienes la posibilidad de desempeñar tu actividad laboral en empresas de cualquier sector productivo.

Funciones y actividades

  • Recoger, procesar y transferir información comercial de clientes, proveedores o empleados.
  • Generar, tramitar y organizar pagos, cobros, arqueo de caja, o actividades bancarias a instancias de un superior.
  • Prestar apoyo en la actualización, preparación y gestión de información y documentación de los procesos de contratación y administración de personal.
  • Gestionar la información y el registro contable de la empresa.
  • Guardar y procesar información en medios informáticos de forma eficiente y con garantías de seguridad y calidad.
  • Administrar el archivo de la empresa tanto en el formato convencional como en soporte informático.
  • Utilizar aplicaciones ofimáticas para el procesamiento de la información y la documentación.

Perspectivas laborales

El Informe del Mercado de Trabajo Estatal, publicado por el Observatorio de Ocupaciones del Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), incluye a los “Empleados administrativos con y sin tareas de atención al público no clasificados bajo otros epígrafes” entre los profesionales más contratados.

Por tanto, al finalizar esta formación, verás incrementadas las posibilidades de acceder al mercado del trabajo.

Algunas de las profesiones que podrás ejercer y encontrarás en nuestro Diccionario de profesiones:

Formación complementaria y estudios relacionados

Como complemento a tu formación en actividades de gestión administrativa, puedes profundizar en el uso de herramientas y aplicaciones de ofimática realizando cursos de Excel o Word, y mejorar tus competencias lingüísticas con cursos de inglés, francés u otras lenguas para ampliar tus posibilidades de inserción.

Al acabar este Certificado, y si deseas seguir formándote en esta área, también puedes apuntarte al Certificado de Profesionalidad en Asistencia a la Dirección de nivel 3.

 

 

Alternativas de estudio:

Fuentes de referencia

  • Instituto Nacional de las Cualificaciones. Ministerio de Educación y Formación Profesional.
  • Observatorio de las Ocupaciones. Informe del Mercado de Trabajo Estatal. Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).
  • Real Decreto 645/2011, por el que se establecen cinco certificados de profesionalidad de la familia profesional Administración y gestión que se incluyen en el Repertorio Nacional de certificados de profesionalidad y se actualizan los certificados de profesionalidad establecidos en el Real Decreto 1210/2009.
  • Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE): Certificados de profesionalidad. Ministerio de Trabajo y Economía Social.