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Descripción
Con el Certificado de Profesionalidad en Actividades de Gestión Administrativa, de nivel 2, te formarás para llevar a cabo operaciones de gestión administrativa dentro del proceso comercial de una empresa, en tesorería o en el departamento de recursos humanos.
Aprenderás a registrar información contable, a almacenar datos y a gestionar archivos, utilizando para ello los dispositivos informáticos y herramientas de oficina necesarias con garantías de seguridad y de acuerdo a la normativa de la organización.
Si lo deseas, puedes informarte sobre otras vías para la obtención de un Certificado de Profesionalidad.
Vías de acceso
Para acceder al Certificado de Profesionalidad de nivel 2 en Actividades de Gestión Administrativa es preciso cumplir alguno de los siguientes requisitos:
- Estar en posesión del Graduado en Educación Secundaria Obligatoria.
- Estar en posesión de otro Certificado de Profesionalidad del mismo nivel.
- Estar en posesión de un Certificado de Profesionalidad de nivel 1 de la misma familia y área profesional.
- Estar en posesión de un título de FP Básica, Técnico de FP o Técnico de Artes Plásticas y Diseño.
- Haber superado la prueba de acceso a los ciclos formativos de grado medio.
- Haber superado la prueba de acceso a la universidad para mayores de 25 años o de 45 años.
- Tener las competencias necesarias para cursar con aprovechamiento la formación correspondiente al Certificado de Profesionalidad en Actividades de Gestión Administrativa (existen pruebas para acreditar dichas competencias).
Plan de estudios
| Módulos profesionales | Horas |
|---|---|
| Sistema Operativo, búsqueda de la información: internet/intranet y correo electrónico | 30 |
| Aplicaciones informáticas de tratamiento de textos | 30 |
| Aplicaciones informáticas de hojas de cálculo | 50 |
| Aplicaciones informáticas de bases de datos relacionales | 50 |
| Aplicaciones informáticas para presentaciones: gráficas de información | 30 |
| Grabación de datos | 90 |
| Atención al cliente en el proceso comercial | 40 |
| Gestión administrativa del proceso comercial | 80 |
| Aplicaciones informáticas de gestión comercial | 40 |
| Gestión de archivos | 60 |
| Gestión operativa de tesorería | 90 |
| Gestión auxiliar de personal | 90 |
| Plan general de contabilidad | 90 |
| Aplicaciones informáticas de contabilidad | 30 |
| Prácticas | 80 |
Perfil recomendado
Para identificar tus capacidades e intereses te recomendamos realizar nuestro test de orientación, que te ayudará a entender mejor cómo eres para explorar itinerarios formativos y profesiones que respondan a tus preferencias y en los que puedas sacar el máximo partido a tu perfil.
Capacidades
- Análisis numérico
- Competencia digital
- Orientación al cliente
- Expresión oral positiva
- Planificación y organización
- Comprensión y expresión escrita
Intereses
- Gestionar la información y la documentación relacionada con tareas administrativas de los procesos comerciales
- Efectuar gestiones administrativas de tesorería dentro del área contable y financiera de una empresa
- Participar en la gestión administrativa de personal
- Utilizar medios informáticos y tecnológicos en las actividades de gestión administrativa
Aspectos de personalidad recomendables
- Meticulosidad
- Disciplina
- Proactividad
- Amabilidad
- Objetividad
- Tolerancia al estrés
Ámbitos profesionales
Salidas profesionales
Cuando completes tu formación teórica y práctica del Certificado de Profesionalidad en Actividades de Gestión Administrativa, podrás desarrollarte profesionalmente, por cuenta ajena, en las áreas de contabilidad, finanzas, administración, comercial o recursos humanos de cualquier empresa u organismo público o privado.
De igual modo, estarás capacitado para trabajar en gestorías, consultorías o asesorías laborales, aseguradoras, y entidades financieras en general, realizando las actividades de gestión administrativa que competan al ámbito.
Por último, ten presente que con esta formación tienes la posibilidad de desempeñar tu actividad laboral en empresas de cualquier sector productivo.
Funciones y actividades
- Recoger, procesar y transferir información comercial de clientes, proveedores o empleados.
- Generar, tramitar y organizar pagos, cobros, arqueo de caja, o actividades bancarias a instancias de un superior.
- Prestar apoyo en la actualización, preparación y gestión de información y documentación de los procesos de contratación y administración de personal.
- Gestionar la información y el registro contable de la empresa.
- Guardar y procesar información en medios informáticos de forma eficiente y con garantías de seguridad y calidad.
- Administrar el archivo de la empresa tanto en el formato convencional como en soporte informático.
- Utilizar aplicaciones ofimáticas para el procesamiento de la información y la documentación.
Perspectivas laborales
El Informe del Mercado de Trabajo Estatal, publicado por el Observatorio de Ocupaciones del Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), incluye a los “Empleados administrativos con y sin tareas de atención al público no clasificados bajo otros epígrafes” entre los profesionales más contratados.
Por tanto, al finalizar esta formación, verás incrementadas las posibilidades de acceder al mercado del trabajo.
Algunas de las profesiones que podrás ejercer y encontrarás en nuestro Diccionario de profesiones:
Formación complementaria y estudios relacionados
Como complemento a tu formación en actividades de gestión administrativa, puedes profundizar en el uso de herramientas y aplicaciones de ofimática realizando cursos de Excel o Word, y mejorar tus competencias lingüísticas con cursos de inglés, francés u otras lenguas para ampliar tus posibilidades de inserción.
Al acabar este Certificado, y si deseas seguir formándote en esta área, también puedes apuntarte al Certificado de Profesionalidad en Asistencia a la Dirección de nivel 3.
Alternativas de estudio:
Fuentes de referencia
- Instituto Nacional de las Cualificaciones. Ministerio de Educación y Formación Profesional.
- Observatorio de las Ocupaciones. Informe del Mercado de Trabajo Estatal. Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).
- Real Decreto 645/2011, por el que se establecen cinco certificados de profesionalidad de la familia profesional Administración y gestión que se incluyen en el Repertorio Nacional de certificados de profesionalidad y se actualizan los certificados de profesionalidad establecidos en el Real Decreto 1210/2009.
- Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE): Certificados de profesionalidad. Ministerio de Trabajo y Economía Social.