Existen diferentes formaciones que te preparan para ejercer profesionalmente como auxiliar administrativo y para preparar oposiciones de auxiliar administrativo.
Los auxiliares administrativos y las auxiliares administrativas ofrecen apoyo administrativo a los diferentes departamentos de una empresa realizando tareas como clasificación, archivo y registro de documentos o atención al cliente.
¿En qué consisten estos cursos?
Existen diferentes formaciones que te preparan para ejercer profesionalmente como auxiliar administrativo y para preparar oposiciones de auxiliar administrativo.
Los auxiliares administrativos y las auxiliares administrativas ofrecen apoyo administrativo a los diferentes departamentos de una empresa realizando tareas como clasificación, archivo y registro de documentos o atención al cliente.
¿Qué tareas realizan estos profesionales?
Los auxiliares administrativos realizan una amplia variedad de tareas como el apoyo administrativo en el ámbito laboral, contable, comercial, financiero o fiscal, labores de atención al cliente, tramitación y elaboración de documentos, clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos o gestiones administrativas de tesorería.
También pueden gestionar el correo electrónico, registrar y controlar el material de oficina o realizar un tratamiento informático de la información utilizando los programas informáticos específicos.
Se trata de un profesional que puede trabajar en los diferentes departamentos de la empresa ofreciendo el apoyo administrativo a los demás profesionales.
¿Qué competencias necesito?
A continuación encontrarás ejemplos de algunas competencias y aspectos de personalidad que te ayudarán a desarrollar de forma más efectiva la profesión de auxiliar administrativo:
- Aptitudes communicativas.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Capacidad de organización.
- Aptitudes básicas matemáticas y nociones de cálculo.
- Capacidad de síntesi.
- Iniciativa.
Otras competencias necesarias para el auxiliar administrativo son aptitudes para llevar registros, aptitudes en mecanografía, buena ortografía, gramática y puntuación, competencia básica comunicativa en inglés, y habilidades informáticas para el manejo de los programas específicos del ámbito administrativo.
¿Qué características tienen estos cursos?
Duración: a partir de 100 horas en cursos de formación no reglada. 2.000 horas para los ciclos de FP.
Tipología: estudios reglados y no reglados. Los estudios reglados pertenecen a la Formación Profesional: puedes cursar Certificados Profesionales como el de Actividades de Gestión Administrativa o el Ciclo de Grado Medio en Gestión Administrativa.
Modalidades: presencial, semipresencial y online.
¿Qué contenidos aprenderé?
Los cursos de auxiliar administrativo ofrecen contenidos relacionados con:
- Actividad empresarial.
- Comunicación en la empresa.
- Contabilidad y finanzas.
- Gestión de tesorería.
- Atención al cliente.
- Tratamiento informático de la información.
Si cursas estudios de FP (un ciclo formativo o un Certificado Profesional) tendrás que realizar prácticas profesionales en empresas.
¿Qué requisitos necesito para acceder?
Para acceder a cursos de formación no reglada la mayoría de los centros exigen tener como mínimo 16 años o estar en posesión del Graduado en Educación Secundaria y tener interés en el ámbito administrativo.
Para los Certificados Profesionales de nivel 1 no se establecen requisitos académicos de acceso; para los de nivel 2 te exigirán el título de Graduado en ESO o superar una prueba de acceso.
Si quieres cursar el Ciclo de Grado Medio de FP en Gestión Administrativa, tendrás que cumplir con los requisitos de acceso a los ciclos formativos de grado medio.
¿Qué título obtendré con estos cursos?
Al finalizar un curso de formación no reglada obtendrás un certificado o diploma del centro en el que constará el nombre del curso realizado y su duración.
Si cursas un Certificado Profesional de nivel 1 o nivel 2 relacionado con tareas de auxiliar administrativo obtendrás el Certificado correspondiente.
Si cursas el ciclo de FP en Gestión Administrativa, obtendrás el título de Técnico o Técnica en Gestión Administrativa.
¿De qué podré trabajar cuando termine estos cursos?
Una vez obtengas la titulación para ejercer como auxiliar administrativo podrás ejercer en empresas de cualquier sector productivo.
Existen muchas opciones de inserción en la Administración pública, por lo que encontrarás cursos específicos para preparar oposiciones de auxiliar administrativo.