驴Qu茅 pasos siguen las empresas para encontrar trabajadores con el perfil que necesitan?
Te contamos en qu茅 consiste un proceso de reclutamiento y selecci贸n de personal聽y qu茅 etapas incluye.
Qu茅 es un proceso de selecci贸n de personal
Un聽proceso de selecci贸n聽es el conjunto de pasos que una empresa o instituci贸n sigue para identificar, evaluar y contratar al candidato m谩s adecuado para un puesto de trabajo.
El objetivo es聽encontrar a la persona con las habilidades, experiencia y competencias que mejor se alineen con los requisitos del cargo聽y la cultura organizacional de la empresa.
Este proceso permite聽a las organizaciones encontrar el talento que necesitan y a los candidatos demostrar que est谩n cualificados para el puesto.
Para que sea eficaz conviene seguir los pasos que se detallan a continuaci贸n.
Las 10 fases del proceso de reclutamiento y selecci贸n
El proceso de selecci贸n se divide en las siguientes fases:
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1. An谩lisis de聽necesidades
Antes de empezar a buscar a los posibles aspirantes es imprescindible analizar las necesidades de la empresa para la incorporaci贸n de personal.
Algunas de las cuestiones que puede plantearse la organizaci贸n durante esta primera fase son:
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驴Qu茅 谩reas o actividades es necesario reforzar?
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驴Cu谩les son las funciones que no se est谩n cubriendo de manera 贸ptima?
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驴Esas funciones se pueden cubrir con talento interno o es necesario contratar a un nuevo trabajador?
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驴Es viable expandir el negocio con nuevos productos o servicios?
En este an谩lisis puede聽estar implicada la direcci贸n y tambi茅n los responsables de las diferentes 谩reas de la empresa, con el fin de identificar todas las carencias de personal y las oportunidades de crecimiento.
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2. Definici贸n del perfil
A continuaci贸n es fundamental聽definir el perfil ideal del trabajador requerido聽para cubrir las necesidades detectadas.
Para ello, hay que concretar:
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Responsabilidades, funciones y tareas espec铆ficas del puesto de trabajo.
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Cualificaci贸n requerida para desempe帽ar con eficiencia esas funciones: experiencia, formaci贸n acad茅mica,聽competencias t茅cnicas聽y聽softskils.聽
El perfil puede distinguir entre capacidades esenciales y necesarias para optar al puesto y otras deseables que pueden aportar valor y permiten identificar a candidatos con un perfil m谩s completo.
聽3. Publicaci贸n de la oferta de trabajo
Una vez definido el perfil profesional que se est谩 buscando, la empresa tiene que聽redactar y publicar la oferta de empleo, que incluir谩:
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El perfil profesional demandado.
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Las funciones que deber谩 desempe帽ar el trabajador seleccionado.
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Condiciones laborales que desee concretar: horario, modalidad de trabajo (presencial, remoto o h铆brido), salario, etc.
La oferta puede publicarse en聽portales de empleo, redes sociales, la p谩gina web de la empresa o agencias de empleo.
Es importante que los candidatos conozcan y sean activos en los diferentes canales de b煤squeda de empleo para detectar vacantes en las que puedan encajar.
No siempre es f谩cil cumplir todos los requisitos del perfil detallado en una oferta de empleo. Si un aspirante cuenta con las聽principales caracter铆sticas requeridas, conviene que presente su candidatura, ya que es posible que la empresa tenga dificultades para reclutar un trabajador con un perfil espec铆fico.
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4. Recepci贸n de solicitudes
Durante el proceso de recepci贸n de solicitudes,聽la empresa debe estar atenta a los diferentes canales聽donde se ha publicado la oferta de empleo, adem谩s de los canales de mensajer铆a a los que puedan llegar las candidaturas.
En esta etapa las personas responsables del proceso de selecci贸n pueden descartar a los candidatos que no cumplan con聽los requisitos m铆nimos del puesto.聽
Este primer filtro se puede realizar dentro de los portales de empleo聽planteando preguntas previas sobre requerimientos imprescindibles que exigen una respuesta concreta para poder presentar la candidatura.
Todos los CV que participen en el proceso de selecci贸n se archivan adecuadamente para poder analizarlos en fases posteriores.聽
5. Preselecci贸n de candidatos
En esta etapa, los reclutadores revisan las solicitudes recibidas y analizan los curr铆culums y otros documentos que hayan podido adjuntar los candidatos (carta de presentaci贸n, referencias, portfolio, etc.).
El objetivo de esta fase es detectar a los aspirantes que encajen mejor con el perfil definido y que, por tanto, deben continuar en el proceso.
Esta preselecci贸n puede llevarse a cabo con聽software especializado de reclutamiento que identifica palabras clave en los documentos entregados o de forma tradicional, es decir, mediante la revisi贸n de los CV recibidos por parte del responsable de aplicar este filtro.聽
Este es el motivo por el que un聽CV聽y una聽carta de presentaci贸n聽bien dise帽ados y con la informaci贸n oportuna son esenciales para tener 茅xito en la b煤squeda de empleo.
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6. Pruebas de selecci贸n
Una vez realizada la preselecci贸n la empresa puede convocar a los candidatos a una serie de聽pruebas聽para evaluar si poseen las competencias requeridas en el puesto de trabajo.聽
En esta fase del proceso se pueden plantear pruebas pr谩cticas relacionadas con las responsabilidades y funciones espec铆ficas del cargo, como聽estudios de casos, simulaciones, test de personalidad, pruebas t茅cnicas o din谩micas de grupo, entre otras.
Una vez realizadas las pruebas los reclutadores eval煤an los resultados y seleccionan aquellos candidatos cuyo perfil encaja mejor con el puesto.
No en todos los procesos se realizan pruebas de selecci贸n. En esos casos se pasa a la siguiente fase directamente: la entrevista.
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7. Entrevista
Las聽entrevistas聽permiten conocer mejor a los candidatos聽y evaluar su ajuste al cargo y a la cultura de la empresa.
Prepararse adecuadamente y evitar errores puede marcar la diferencia para acceder al puesto de trabajo.
Esta etapa del proceso聽puede alargarse ya que la empresa puede convocar diversas entrevistas, algunas grupales y otras individuales.
Para esta fase聽puede ser 煤til聽conocer las聽preguntas m谩s frecuentes que se hacen en una entrevista de trabajo y c贸mo responderlas.
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8. Selecci贸n final
Para elegir al candidato ideal, en esta fase se valoran diferentes factores, por ejemplo:
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Resultados de las pruebas de selecci贸n.
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Conclusiones de las entrevistas.
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Seriedad e inter茅s del candidato o candidata durante el proceso.
Antes de tomar una decisi贸n final la empresa puede llevar a cabo una聽verificaci贸n de referencias聽contactando con antiguos empleadores del aspirante o compa帽eros de trabajo para contrastar su validez y experiencia.聽
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9. Propuesta formal
Una vez elegido el candidato m谩s adecuado se realiza una oferta formal de incorporaci贸n a la empresa.
Al realizar la propuesta la empresa debe ofrecer detalles concretos relativos a:
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Tipo de contrato.
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Condiciones salariales concretas y otros posibles beneficios como comisiones o uso de veh铆culo de empresa.
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Horario y modalidad de trabajo.
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Otra informaci贸n de inter茅s para el candidato como posibilidad de realizar viajes.
- Fecha de inicio.
Si el candidato m谩s id贸neo no acepta la propuesta, la empresa puede presentar la oferta a otros aspirantes que tambi茅n hayan cumplido los requisitos para desarrollar con 茅xito las funciones del puesto.
聽10. Firma e incorporaci贸n
Una vez aceptada la oferta de trabajo, en primer lugar el candidato deber谩 firmar el contrato.
La empresa debe tener previsto un procedimiento de acogida para que el nuevo empleado聽conozca al equipo, procedimientos de trabajo y valores de la empresa y se familiarice con sus funciones.
En algunas ocasiones se establece un periodo de prueba para el trabajador, para determinar si es el id贸neo para el puesto de trabajo.
Si la organizaci贸n lo considera necesario, el empleado puede recibir la formaci贸n que permita reforzar competencias esenciales para el correcto desempe帽o de sus funciones.
Durante la fase de adaptaci贸n la empresa realizar谩 un seguimiento del trabajador para verificar que cumple con las expectativas y el rendimiento esperado.
Formaci贸n para mejorar las聽competencias profesionales
Adem谩s de causar buena impresi贸n durante todas las fases del proceso de selecci贸n, es importante que los aspirantes cuenten con la cualificaci贸n que exige el mercado laboral.
A continuaci贸n, te dejamos un listado de algunas de las聽formaciones que聽pueden mejorar las聽competencias profesionales聽para聽aumentar las posibilidades de 茅xito en un proceso de selecci贸n de personal:
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Cursos de idiomas, como聽ingl茅s,聽alem谩n,聽italiano聽o聽franc茅s
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Para acceder a un trabajo en la Administraci贸n p煤blica, lo m谩s probable es que se requiera superar unas聽oposiciones聽o concurso para obtener la plaza. Si es as铆, el proceso a seguir ser谩 distinto y es esencial estar muy pendientes del calendario de la convocatoria.聽
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