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Descripción
Los gerentes comerciales de un centro educativo se encargan de las estructuras financieras y de apoyo en los centros educativos. Suelen gestionar y supervisar al personal de administración, apoyo y mantenimiento. También intervienen en el campo de la planificación estratégica en los equipos de liderazgo escolar, y para decidir cómo se gastará el dinero en el futuro.
Funciones
Los gerentes comerciales de un centro educativo aportan y gestionan las funciones financieras, administrativas y de apoyo necesarias para el buen funcionamiento de los centros educativos. Si son miembros del equipo directivo superior, participan como tales en la planificación general y estratégica.
Estos profesionales llevan la contabilidad de los centros educativos y realizan un seguimiento de lo que se ha gastado y de cuánto dinero queda disponible.
A intervalos regulares y al final de cada año, se encargan de la preparación de balances que muestren un registro exacto y completo de todas las transacciones financieras. También intervienen en planificar cuánto dinero se necesitará en el futuro y cómo se gastará.
Los gerentes comerciales de un centro educativo llevan los sistemas informáticos de gestión de información. Se aseguran de que estos contengan información precisa sobre la contabilidad, las nóminas y la información sobre los alumnos o estudiantes, aunque esta información puede ser recogida y resumida por personal administrativo.
Asimismo, se aseguran de que el centro educativo cumpla con las leyes, como la legislación laboral y la normativa en materia de salud y seguridad. Pueden encargarse del seguro escolar y de la coordinación con la comunidad.
En los grandes centros educativos, los gerentes comerciales suelen ser responsables de la contratación, gestión, desarrollo y supervisión del personal de administración, apoyo y mantenimiento, como cuidadores, vigilantes de la hora de comer, conserjes y secretarias.
Los gerentes comerciales elaboran informes y estadísticas para el organismo local encargado de la enseñanza y/o del consejo escolar, y pueden dar presentaciones y prestar asesoría financiera durante las reuniones.
Pueden ser responsables de los contratos del transporte y del catering, así como del mantenimiento y mejora de los edificios escolares, los terrenos y los sistemas informáticos administrativos, y pueden elegir los contratistas, contactar con ellos y pagarles.
Los gerentes comerciales se encargan de la compra de equipos y suministros, así como de asegurarse de que se paguen las facturas. Garantizan la relación calidad-precio para todos los servicios y el material escolar.
Muchos gerentes comerciales trabajan en un solo centro educativo y hay centros educativos menores que comparten los servicios de un mismo administrador/gerente comercial.
El grado de contacto directo que un gerente de negocios tiene con los alumnos y estudiantes depende del tamaño del centro educativo y de la cantidad de personal de apoyo que allí trabaje.
En los centros educativos primarios menores, los gerentes comerciales pueden combinar la función de administrador/gerente comercial con la de secretario y conserje del centro educativo. En tal caso, también puede ser responsable de los primeros auxilios, de la organización de reuniones con los padres y de redactar los boletines, por ejemplo.
En los centros educativos privados y en algunos centros educativos estatales, los administradores preparan los recibos por el pago de matrícula y cobran a los padres. En los centros educativos independientes, los administradores también pueden pagar los impuestos y los sueldos del personal, y asesorar a los miembro del consejo escolar en inversiones y comercialización.
Estos profesionales llevan la contabilidad de los centros educativos y realizan un seguimiento de lo que se ha gastado y de cuánto dinero queda disponible.
A intervalos regulares y al final de cada año, se encargan de la preparación de balances que muestren un registro exacto y completo de todas las transacciones financieras. También intervienen en planificar cuánto dinero se necesitará en el futuro y cómo se gastará.
Los gerentes comerciales de un centro educativo llevan los sistemas informáticos de gestión de información. Se aseguran de que estos contengan información precisa sobre la contabilidad, las nóminas y la información sobre los alumnos o estudiantes, aunque esta información puede ser recogida y resumida por personal administrativo.
Asimismo, se aseguran de que el centro educativo cumpla con las leyes, como la legislación laboral y la normativa en materia de salud y seguridad. Pueden encargarse del seguro escolar y de la coordinación con la comunidad.
En los grandes centros educativos, los gerentes comerciales suelen ser responsables de la contratación, gestión, desarrollo y supervisión del personal de administración, apoyo y mantenimiento, como cuidadores, vigilantes de la hora de comer, conserjes y secretarias.
Los gerentes comerciales elaboran informes y estadísticas para el organismo local encargado de la enseñanza y/o del consejo escolar, y pueden dar presentaciones y prestar asesoría financiera durante las reuniones.
Pueden ser responsables de los contratos del transporte y del catering, así como del mantenimiento y mejora de los edificios escolares, los terrenos y los sistemas informáticos administrativos, y pueden elegir los contratistas, contactar con ellos y pagarles.
Los gerentes comerciales se encargan de la compra de equipos y suministros, así como de asegurarse de que se paguen las facturas. Garantizan la relación calidad-precio para todos los servicios y el material escolar.
Muchos gerentes comerciales trabajan en un solo centro educativo y hay centros educativos menores que comparten los servicios de un mismo administrador/gerente comercial.
El grado de contacto directo que un gerente de negocios tiene con los alumnos y estudiantes depende del tamaño del centro educativo y de la cantidad de personal de apoyo que allí trabaje.
En los centros educativos primarios menores, los gerentes comerciales pueden combinar la función de administrador/gerente comercial con la de secretario y conserje del centro educativo. En tal caso, también puede ser responsable de los primeros auxilios, de la organización de reuniones con los padres y de redactar los boletines, por ejemplo.
En los centros educativos privados y en algunos centros educativos estatales, los administradores preparan los recibos por el pago de matrícula y cobran a los padres. En los centros educativos independientes, los administradores también pueden pagar los impuestos y los sueldos del personal, y asesorar a los miembro del consejo escolar en inversiones y comercialización.
Perfil profesional
Para ser administrador/gerente comercial de centro escolar, se necesita:
- Capacidad de gestión y liderazgo.
- Conocimientos de cálculo para la gestión financiera.
- Capacidad negociadora.
- Conocimientos de TIC.
- Buenas dotes para la comunicación oral y escrita.
- Priorizar su propio trabajo y el de los demás.
- Planificar el futuro.
- Prestar atención a los detalles.
- Analizar la información financiera y explicarla a los no especialistas.
- Hacer frente a múltiples tareas al mismo tiempo.
- Mantener la confidencialidad de la información.
- Disfrutar de trabajar formando parte de un equipo.
Competencias
- Aptitudes para dirigir.
- Aptitudes para el liderazgo.
- Aptitudes para la comunicación verbal y escrita.
- Aptitudes para la gestión financiera.
- Aptitudes para la planificación.
- Bien organizado.
- Capacidad de análisis.
- Capacidad para priorizar tareas.
- Capacidad para realizar varias tareas al mismo tiempo.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Capaz de detentar y delegar autoridad.
- Capaz de explicar cifras a personas no especializadas.
- Capaz de mantener información confidencial.
- Capaz de prestar atención al detalle.
- Capaz de tomar la iniciativa.
- Capaz de trabajar bajo presión.
- Decisivo.
- Destrezas en informática.
- Dirige y supervisa al personal de administración, apoyo y mantenimiento.
- Emprendedor.
- Enfoque flexible.
- Flexible.
- Habilidad para la negociación.
- Habilidad para los números.
- Habilidad para motivar.
- Habilidad para resolver problemas.
- Habilidades interpersonales.
- Implicado en planeamiento estratégico.
- Prepara las facturas y efectúa los cobros a los padres.
- Realiza presentaciones y asesoramiento financiero en reuniones.
- Resistente.
- Responsable de los contratos de transporte y de catering.
- Responsable de los sistemas de soporte y financieros de escuelas.
- Responsable de los sistemas informatizados de gestión de la información.
- Responsable del mantenimiento y de la evolución de los edificios y terrenos escolares.
- Responsable del seguro del colegio.
- Reúne informes y datos estadísticos.
- Se asegura de que el colegio cumple con las leyes pertinentes.
- Seguro.
Estudios
A continuación se relacionan algunos de los estudios que permiten ejercer esta profesión. Hay que tener en cuenta que, dependiendo del ámbito de especialización, es posible que se tenga que complementar la formación con otros
cursos
más específicos del sector. La formación continua es un aspecto clave para la mejora profesional.