Asistente de bibliotecario

Descripción
Los asistentes de bibliotecario ayudan a los bibliotecarios a comprar, almacenar, exponer y realizar el préstamo de los materiales de la biblioteca. El trabajo varía según el tipo y el tamaño de la biblioteca. Las tareas incluyen, por lo general, la exposición de los libros, la colocación de las fechas y las etiquetas con códigos de barras en los libros, y la atención de consultas rutinarias.
Actividades laborales
Los asistentes de bibliotecario ayudan a los bibliotecarios a comprar, almacenar, exponer y realizar el préstamo de los materiales de la biblioteca. El trabajo de un asistente varía según el tipo y el tamaño de la biblioteca. En una biblioteca pequeña, por ejemplo, pueden tener más responsabilidades.

Una gran parte del trabajo de un asistentes de bibliotecario consiste en el préstamo y recepción de materiales, así como en el establecimiento de la penalización por retrasos en la devolución de los materiales.

Para el trabajo administrativo, utilizan un sistema de registro informatizo. Deben trabajar en el mostrador de devolución en las horas punta, como ocurre las mañanas de sábado en las bibliotecas públicas, o en la recolocación de materiales en una biblioteca universitaria, por ejemplo. Después, deben almacenar o archivar los artículos que han sido devueltos.
Muchas bibliotecas ofrecen el préstamo de CDs, DVDs, fotos y otros materiales además de libros, y los asistentes de bibliotecario tienen que verificar que los materiales estén en perfecto estado. asistentes de bibliotecario llevan a cabo reparaciones menores en libros, tales como pegar páginas que se hayan soltado del lomo.

En las bibliotecas pequeñas, los asistentes de bibliotecario se encargan de registrar el material nuevo, pegando las etiquetas con las fecha y códigos de barras. La mayoría de las bibliotecas públicas y de las bibliotecas especializadas contratan dichos servicios de forma externa y /o tienen departamentos centrales de catalogación.

Por lo general, los asistentes de bibliotecario son responsables de los trámites relacionados con la compra y recepción de artículos nuevos, y de adición de material al fondo de la biblioteca. Además, pueden ayudar promover los servicios o eventos de la biblioteca mediante la colocación de carteles y exposiciones.
También se ponen en contacto con prestatarios mediante el envío de recordatorios acerca de los libros atrasados y responder a consultas cara a cara, por teléfono y por correo electrónico. Además, ayudan a los usuarios entender el sistema informático de la biblioteca, a encontrar materiales determinados, a usar Internet, también se encargan de actualizar microfichas lectoras y catálogos en línea, así como a utilizar fotocopiadoras.

Algunos asistentes de bibliotecario trabajan en bibliotecas móviles que satisfacen las necesidades de clientes o de comunidades particulares. Los bibliobuses se trasladan a zonas rurales, hospitales, escuelas y residencias para ancianos.
Perfil profesional
Un asistente de bibliotecario necesita:
  • Disfrutar de trabajar con personas de todas las edades.
  • Ser paciente, amable y accesible.
  • Una mente lógica e inquieta.
  • Buenas habilidades de comunicación.
  • Ser organizado y metódico.
  • Mostrar iniciativa a la hora de resolver consultas.
  • Conocimientos básicos de informática y mecanografía, habilidades de búsqueda de información, incluyendo la búsqueda por internet.
  • Disfrutar tanto del trabajo por cuenta propia como del trabajo en equipo.
El trabajo puede ser físicamente exigente y agotador. Puede requerir la elevación y transporte de materiales, así como doblarse para llegar a los estantes inferiores de la biblioteca.

Puede que necesite un conocimiento especializado en determinadas materias, según el tipos de trabajo exigido.
Competencias
  • Accesible.
  • Amable.
  • Aptitudes para la comunicación verbal y escrita.
  • Aptitudes para la representación visual.
  • Aptitudes para llevar registros.
  • Aptitudes para trabajar en el servicio al cliente.
  • Asiste a reuniones del profesorado
  • Ayuda a los usuarios de la biblioteca a encontrar información.
  • Bien organizado.
  • Buena memoria.
  • Capacidad para encontrar información y utilizarla para catálogos y bases de datos.
  • Capacidad para trabajar bajo presión durante períodos de mucho trabajo.
  • Capacidad para trabajar en equipo.
  • Capacidades organizativas.
  • Capaz de comunicarse con personas a distintos niveles.
  • Capaz de dar explicaciones claras y concisas.
  • Capaz de prestar atención al detalle.
  • Capaz de realizar acciones como agacharse o levantar cosas.
  • Capaz de seguir instrucciones.
  • Capaz de seguir procedimientos establecidos.
  • Capaz de tomar la iniciativa.
  • Capaz de utilizar Internet para buscar información.
  • Coloca artículos con cuidado y esmero en estantes y expositores.
  • Coloca de nuevo las publicaciones y libros en su sitio.
  • Educado.
  • Enseña a la gente a utilizar Internet.
  • Expone las publicaciones y libros de modo que se puedan encontrar con facilidad.
  • Habilidades informáticas.
  • Habilidades prácticas.
  • Le gusta el trato con la gente.
  • Lee cuentos a los niños.
  • Organiza información en una biblioteca.
  • Paciente.
  • Presta publicaciones y libros a los usuarios.
  • Publicita eventos.
  • Realiza trabajo de oficina.
  • Remienda y restaura libros viejos o estropeados.
  • Responde a preguntas.
  • Se encarga de controlar los artículos que hayan sufrido daños.
  • Trata con clientes o el público en general.
  • Una mente lógica.
  • Utiliza un sistema bibliotecario informático,
Estudios oficiales
A continuación se relacionan algunos de los estudios oficiales (ciclos formativos o carreras universitarias) que permiten ejercer esta profesión. Hay que tener en cuenta que dependiendo del ámbito de especialización, es posible que se tenga que complementar la formación con otros cursos más específicos del sector. La formación continua es un aspecto clave para la mejora profesional.
Cursos relacionados