Descripción

El curso de Auxiliar Administrativo te proporciona los conocimientos necesarios para realizar tareas como registro de información, tratamiento de textos y gestión de solicitudes de contacto, entre otras.

En definitiva, esta formación te ofrece la posibilidad de completar o ampliar tu formación con tareas propias del ámbito administrativo, así como prepararte para acceder a la Administración pública.

No obstante, no se trata de estudios oficiales y no siempre están homologados. Existe formación homologada y también reglada sobre esta temática que en algunos casos podría ser más útil o incluso imprescindible para acceder a determinados puestos de trabajo. Es importante que te informes bien de lo que ofrece cada centro.

Vías de acceso

No es necesario contar con ninguna formación específica para acceder a estos cursos.

Plan de estudios

En este apartado se muestran algunas de las asignaturas representativas de esta formación.
Duración: Entre 250 y 600 horas
Conceptos Básicos de Administración de Empresas
Organización Empresarial
Organización de Instituciones Públicas y Privadas
Organización de Recursos Humanos (RRHH)
Gestión Auxiliar de Correspondencia y Paquetería
Gestión de Documentos Económico-Comerciales
Gestión Básica de Tesorería y Existencias
Comunicación Empresarial
Informática
Atención al Cliente

Perfil recomendado

En este apartado encontrarás algunas de las características del perfil recomendado para las personas que cursan estos estudios.
Para identificar tus capacidades e intereses te recomendamos realizar nuestro test de orientación, que te ayudará a entender mejor cómo eres para explorar itinerarios formativos y profesiones que respondan a tus preferencias y en los que puedas sacar el máximo partido a tu perfil.

Capacidades

  • Análisis numérico
  • Atención al cliente
  • Comunicación verbal
  • Comunicación escrita
  • Planificación y organización
  • Compromiso
  • Trabajo en equipo

Intereses

  • Participar en la gestión de las comunicaciones y los documentos que maneja una empresa o una administración
  • Manejar programas informáticos, especialmente de gestión de datos 
  • Dar apoyo en las tareas contables de la empresa

Aspectos de personalidad recomendables

  • Carácter metódico
  • Amabilidad
  • Profesionalidad
  • Minuciosidad

Ámbitos profesionales

A continuación, se ofrecen orientaciones relativas a las oportunidades de inserción laboral a las que puedes optar si superas esta formación.

Salidas profesionales

Realizar el curso de Auxiliar Administrativo permite adquirir los conocimientos necesarios para desempeñar funciones diversas dentro del ámbito empresarial. El abanico de tareas con las que el administrativo puede contribuir al buen funcionamiento de la organización es amplio, como se detallará a continuación, por lo que puede ejercer su actividad en diferentes departamentos.

Funciones y actividades

  • Coordinar sistemas administrativos de empresas de cualquier sector. 
  • Realizar tareas de recepción y atención telefónica o por correo electrónico.
  • Gestionar la correspondencia y la paquetería de una empresa.
  • Gestionar registros mediante formularios y otros métodos (tradicionales e informatizados). 
  • Clasificar y archivar documentos de relevancia para su posterior localización.
  • Realizar las tareas administrativas relativas a los datos de los empleados (horas trabajadas, ausencias, bajas, reclamaciones, vacaciones, etc.).
  • Dar apoyo en aspectos relacionados con el sector financiero de la empresa, como la elaboración de facturas o el cálculo de salarios.
  • Transcribir texto escrito y audio. 

Perspectivas laborales

Muchos cursos de Auxiliar Administrativo ofrecen prácticas en empresas y la posibilidad de formar parte de bolsas de empleo.

Otra opción es completar tu formación con los cursos orientados específicamente a preparar las oposiciones para la Administración pública. En el Boletín Semanal de Empleo Público del Gobierno de España puedes consultar todas las convocatorias para trabajar en el sector público.

Recuerda que esta formación no es oficial y que, generalmente, los estudios reglados ofrecen más garantías para acceder a un puesto de trabajo.

Algunas de las profesiones que podrás ejercer y encontrarás en nuestro Diccionario de profesiones:

Formación complementaria y estudios relacionados

Puedes completar tu formación con otros cursos que pueden ser de utilidad en el ámbito administrativo, como los de Gestión de Nóminas o los de Contabilidad.

También puedes optar por formación oficial, como los ciclos de grado medio como Técnico en Gestión Administrativa. Si quieres ampliar todavía más tu formación, podrías continuar con un grado superior en Técnico Superior en Administración y Finanzas.

Las empresas se mueven en un mundo globalizado, por lo que es probable que trabajen con documentos en una lengua extranjera. El inglés es especialmente importante, puesto que un gran número de programas y documentos se redactan en este idioma. 

Si tu idea es opositar para trabajar en la Administración Pública, recuerda que los idiomas oficiales de cada Comunidad Autónoma son imprescindibles para acceder a la misma.

Alternativas de estudio:

Fuentes de referencia

  • Puedes consultar toda la información relativa a los empleos en la Administración pública en la página del Punto de Acceso General a las Administraciones Públicas del Gobierno de España.