Formación de Auxiliar Administrativo

Descripción

El curso de Auxiliar Administrativo te proporciona los conocimientos necesarios para realizar tareas como registro de información, tratamiento de textos y gestión de solicitudes de contacto, entre otras.

En definitiva, esta formación te ofrece la posibilidad de completar o ampliar tu formación con tareas propias del ámbito administrativo, así como prepararte para acceder a la Administración pública.

No obstante, no se trata de estudios oficiales y no siempre están homologados. Existe formación homologada y también reglada sobre esta temática que en algunos casos podría ser más útil o incluso imprescindible para acceder a determinados puestos de trabajo. Es importante que te informes bien de lo que ofrece cada centro.


Vías de acceso

No es necesario contar con ninguna formación específica para acceder a estos cursos.

Plan de estudios
En este apartado te mostramos algunas de las asignaturas representativas de este estudio.
Conceptos Básicos de Administración de Empresas
Organización Empresarial
Organización de Instituciones Públicas y Privadas
Organización de Recursos Humanos (RRHH)
Gestión Auxiliar de Correspondencia y Paquetería
Gestión de Documentos Económico-Comerciales
Gestión Básica de Tesorería y Existencias
Comunicación Empresarial
Informática
Atención al Cliente
Perfil profesional
Aquí encontrarás algunas de las características del perfil recomendado para las personas que realizan estos estudios.
Cada persona tiene su propio perfil. Algunas de estas características son más "innatas" y otras las irás adquiriendo y desarrollando a lo largo de la vida.
Para identificar tus habilidades, competencias, preferencias y tu personalidad te recomendamos nuestro test de orientación, que te ayudará a entender mejor cómo eres y a explorar itinerarios y profesiones que te pueden interesar.

Capacidades

  • Análisis numérico
  • Atención al cliente
  • Comunicación verbal
  • Comunicación escrita
  • Planificación y organización
  • Compromiso
  • Trabajo en equipo

Intereses

  • Participar en la gestión de las comunicaciones y los documentos que maneja una empresa o una administración
  • Manejar programas informáticos, especialmente de gestión de datos 
  • Dar apoyo en las tareas contables de la empresa

Aspectos de personalidad recomendables

  • Carácter metódico
  • Amabilidad
  • Profesionalidad
  • Minuciosidad

Ámbitos profesionales
A título orientativo te presentamos ejemplos de ámbitos profesionales, funciones y actividades que puede desempeñar o realizar un profesional de este sector y también un esbozo de sus perspectivas laborales.
Debes tener en cuenta que esta información puede variar en función de la zona geográfica y la actualidad del sector.

Salidas profesionales

Realizar el curso de Auxiliar Administrativo permite adquirir los conocimientos necesarios para desempeñar funciones diversas dentro del ámbito empresarial. El abanico de tareas con las que el administrativo puede contribuir al buen funcionamiento de la organización es amplio, como se detallará a continuación, por lo que puede ejercer su actividad en diferentes departamentos.

Funciones y actividades

  • Coordinar sistemas administrativos de empresas de cualquier sector. 
  • Realizar tareas de recepción y atención telefónica o por correo electrónico.
  • Gestionar la correspondencia y la paquetería de una empresa.
  • Gestionar registros mediante formularios y otros métodos (tradicionales e informatizados). 
  • Clasificar y archivar documentos de relevancia para su posterior localización.
  • Realizar las tareas administrativas relativas a los datos de los empleados (horas trabajadas, ausencias, bajas, reclamaciones, vacaciones, etc.).
  • Dar apoyo en aspectos relacionados con el sector financiero de la empresa, como la elaboración de facturas o el cálculo de salarios.
  • Transcribir texto escrito y audio. 

Perspectivas laborales

Muchos cursos de Auxiliar Administrativo ofrecen prácticas en empresas y la posibilidad de formar parte de bolsas de empleo.

Otra opción es completar tu formación con los cursos orientados específicamente a preparar las oposiciones para la Administración pública. En el Boletín Semanal de Empleo Público del Gobierno de España puedes consultar todas las convocatorias para trabajar en el sector público.

Recuerda que esta formación no es oficial y que, generalmente, los estudios reglados ofrecen más garantías para acceder a un puesto de trabajo.


Algunas de las profesiones que podrás ejercer y encontrarás en nuestro Diccionario de profesiones:
Formación complementaria y otros estudios relacionados

Puedes completar tu formación con otros cursos que pueden ser de utilidad en el ámbito administrativo, como los de Gestión de Nóminas o los de Contabilidad.

También puedes optar por formación oficial, como los ciclos de grado medio como Técnico en Gestión Administrativa. Si quieres ampliar todavía más tu formación, podrías continuar con un grado superior en Técnico Superior en Administración y Finanzas.

Las empresas se mueven en un mundo globalizado, por lo que es probable que trabajen con documentos en una lengua extranjera. El inglés es especialmente importante, puesto que un gran número de programas y documentos se redactan en este idioma. 

Si tu idea es opositar para trabajar en la Administración Pública, recuerda que los idiomas oficiales de cada Comunidad Autónoma son imprescindibles para acceder a la misma.

Otros estudios relacionados:

Información de referencia
  • Puedes consultar toda la información relativa a los empleos en la Administración pública en la página del Punto de Acceso General a las Administraciones Públicas del Gobierno de España.