Curso de Organización de Eventos y Protocolo

Curso
On-line
65 horas
438 €

Descripción

Curso de Organización de Eventos y Protocolo.

Temario

Unidad 1: Introducción al protocolo.
  • Definiciones.
  • Funciones y necesidad del protocolo en la actualidad.
  • Clasificación de los distintos tipos de actos.
Unidad 2: Claves protocolarias de un evento.
  • Objetivos y filosofía del acto.
  • Componentes principales: organizador, anfitrión, invitado de honor, patrocinador, promotor.
  • La presidencia del acto. Tipos.
Unidad 3: Técnicas para la organización de actos.
  • Fases del proyecto protocolario.
  • Elección del escenario del evento.
  • Invitados.
  • Programa del acto: Secuencias.
  • Preparación del evento: Los medios materiales.
Unidad 4: Planificación de eventos.
  • Puntos clave para el éxito en la organización de eventos.
  • Organización y planificación de actos.
  • Metodología: Pasos a seguir.
  • Cronograma de actividades. Importancia del cronograma. Proceso de elaboración.
  • Timing del evento y Check List: Importancia en la organización y proceso de elaboración.
  • Presupuesto del evento: Importancia del presupuesto para dimensionar el evento.
  • Eventos con impacto en la Responsabilidad Social Corporativa de la compañía.
  • Preparación y desarrollo del evento.
  • Actividades a realizar antes del evento.
  • Actividades posteriores. Análisis de resultados. Elaboración del Informe.
  • Las preguntas clave antes de afrontar cualquier tipo de acto.
Unidad 5: Definición y desarrollo de los principales eventos de una organización
  • Desayunos, comidas y cenas de empresa.
  • Visitas a las instalaciones de la organización: clientes, vip´s y autoridades.
  • Reuniones de alto nivel.
  • Inauguraciones.
  • Presentación a clientes.
  • Actos homenaje.
  • Aniversarios.
  • Juntas Generales y Juntas de Accionistas.
  • Viajes de incentivo.
  • Convenciones Internas.
  • Participación en Ferias.
  • Organización y participación en Congresos.
  • Patrocinio.
  • Road Show.
  • Premios.
  • Otros Actos relevantes: Actos de primera piedra, libro de honor, firmas de acuerdos y convenios, cócteles y recepciones.
Unidad 6: Identidad gráfica de los eventos.
  • Introducción a la identidad corporativa: conceptos de cultura corporativa, imagen corporativa e identidad gráfica.
  • 1.1 Elementos básicos de la comunicación a través de la imagen: color, forma, tipografía, composición.
  • 1.2 Elementos básicos de la imagen de marca: símbolo (logo símbolo), logotipo, marca.
  • 1.3 El manual de identidad gráfica: Cultura e imagen corporativa y su relación con la identidad gráfica: qué queremos transmitir, elementos básicos de un manual de identidad gráfica.
  • Uso de los elementos de identidad gráfica en los distintos tipos de eventos.
  • 2.1 Imagen de la empresa y del evento, papelería, merchandising y regalos de empresa, señalética y cartelería; Arquitectura efímera: stands y escenografía; Elementos multimedia: proyecciones, presentaciones, vídeo e interactivos.
Unidad 7: El protocolo social.
  • Definiciones.
  • Normas de cortesías esenciales.
  • La imagen personal y la etiqueta.
  • Organización de un comedor.
  • Colocación de los comensales.
Unidad 8: Introducción a la comunicación.
  • Definición y el proceso comunicativo. ¿Qué debe saber y como comunicarse?
  • Papel fundamental que desempeña la comunicación.
  • Comunicación interpersonal / Comunicación colectiva de masas.
  • Habilidades comunicativas y profesionales del secretariado.
Unidad 9: La comunicación en las instituciones y las empresas.
  • El gabinete de comunicación. Papel de la secretaria o asistente de dirección.
  • Comunicación interna / Comunicación externa.
  • Los principales escritos.
  • El protocolo al teléfono.
  • La comunicación a través de correo electrónico.
Unidad 10: Comunicación habitual con los medios de comunicación.
  • La nota de prensa.
  • La convocatoria de prensa.
  • La rueda de prensa.
  • El reportaje.
  • La entrevista.
  • La Comunicación según los distintos medios (prensa escrita, medios audiovisuales, Internet).
Unidad 11: La seguridad y el protocolo.
  • La importancia del dispositivo de seguridad.
  • Diferenciación entre prevención y emergencia.
  • El personal cualificado para el dispositivo de seguridad.
  • La prevención de riesgos laborales para el personal de protocolo, comunicación y seguridad. Nociones básicas.
Unidad 12: Las nuevas tecnologías en el protocolo.

Metodología

Online

Objetivos

  • Aprender las herramientas de comunicación institucional e empresarial utilizadas en la organización de eventos, así como los protocolos aplicables a todo tipo de eventos.
  • Conocer las habilidades del liderazgo y directivas necesarias para la gestión y organización de eventos, las técnicas de captación de recursos para su organización y los principios de seguridad de los diferentes tipos de actividad organizada.
Curso de Organización de Eventos y Protocolo
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