Indexador

Descripción
Los indexadores elaboran listas metódicas que permiten al lector encontrar información en un documento. Eligen palabras y frases del texto y las clasifican por orden alfabético.
Actividades laborales
Los indexadores elaboran listas que permiten al lector encontrar información en un documento. Esta tarea puede hacerse a partir de un libro, una revista, una página web, una base de datos, un programa de software o cualquier otro material que contenga información.

El trabajo consiste en mirar y leer el libro, artículo, etc., que haya que indexar, y luego estructurar el índice de manera clara, concisa y metódica. El indexador debe comprender qué información puede desear encontrar el lector.

Un índice se compone de palabras sueltas, frases, términos y abreviaturas utilizadas en el texto. En algunos casos, los indexadores también indexan fotografías, tablas o diagramas.

El indexador decide qué entradas deben listarse y las clasifica por orden alfabético. Establecen relaciones entre las palabras y las clasifican por categorías.

Estos profesionales han de realizar una labor de investigación, por ejemplo para entender qué significa un término, así como el contexto en el que se utiliza. Usan materiales de consulta, como enciclopedias, diccionarios de sinónimos, diccionarios de la lengua e Internet.

Normalmente, los indexadores utilizan software de indexación para acelerar los procesos de manipulación y reescritura.

El software, sin embargo, tiene sus limitaciones: por ejemplo, no puede reconocer los conceptos implicados, vincular elementos relacionados ni detectar las diferencias entre ciertas palabras, como las homógrafas. Eso significa que el trabajo de indexación sigue siendo un reto intelectual que requiere mucha concentración.

Algunos indexadores combinan la indexación con el procesamiento de textos y/o la revisión de textos.
Perfil profesional
Para ser indexador, se requiere:
  • Ser metódico, organizado y minucioso en el trabajo.
  • Poseer muy buen nivel en ortografía y puntuación.
  • Tener buenas dotes de comunicación oral y escrita.
  • Concentrarse y prestar atención a los detalles.
  • Ser disciplinado, motivado y adaptable a la hora de cumplir los plazos.
  • Poseer conocimientos especializados de la materia de que traten los textos académicos.
  • Mantenerse al día de los cambios o novedades dentro de su materia o de la indexación en general.
  • Tener dominio del teclado y conocimientos de TIC.
Puede resultar útil poseer conocimientos de marketing si se trabaja por cuenta propia y se prevé ofrecer servicios a editores y otras empresas.
Competencias
  • Analiza información.
  • Aptitudes para la comunicación escrita.
  • Autodisciplinado.
  • Bien organizado.
  • Bueno en gramática, puntuación y ortografía.
  • Capacidad para concentrarse.
  • Capaz de clasificar información de una manera lógica.
  • Conocimiento o interés por la materia sobre la que se escribe.
  • Elabora listas a fin de que los usuarios puedan encontrar la información.
  • Emprendedor.
  • Habilidad en mecanografía.
  • Habilidad lectora.
  • Habilidad para escribir en inglés.
  • Habilidades comunicativas.
  • Habilidades para indexar.
  • Metódico.
  • Ojo para el detalle.
  • Preciso.
  • Realiza investigación.
  • Seguro.
  • Trabaja bajo presión para cumplir con plazos de entrega justos.
  • Una mente lógica.
  • Utiliza sistemas informáticos.
Estudios oficiales
A continuación se relacionan algunos de los estudios oficiales (ciclos formativos o carreras universitarias) que permiten ejercer esta profesión. Hay que tener en cuenta que dependiendo del ámbito de especialización, es posible que se tenga que complementar la formación con otros cursos más específicos del sector. La formación continua es un aspecto clave para la mejora profesional.
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