Encargado de compras

Los encargados de compras compran bienes en grandes cantidades para revenderlos en tiendas, en línea, a través de catálogos de venta por correo o en canales comerciales de televisión, por ejemplo. Compran mercancías de importadores, fabricantes y mayoristas. Seleccionan artículos de acuerdo con la naturaleza de los negocios, el dinero disponible y la demanda pública de los bienes.

Los encargados de compras compran productos de importadores, fabricantes, productores, mayoristas o tiendas de moda de venderlos y obtener un beneficio. Asisten a exposiciones y/o ferias, visitan bodegas y se citan con los representantes para ver muestras y catálogos.

Los encargados también tienen una función crucial en el desarrollo del producto, hablan con fabricantes o diseñadores acerca de posibles nuevas líneas. Los encargados de compras compran distintas combinaciones de bienes o compran bienes en grandes cantidades. A menudo tienen que planificar sus compras con meses de antelación.

El éxito de la empresa depende de que el encargado obtenga los productos adecuados, los proveedores adecuados al precio adecuado, y que realice la compra en el lugar adecuado justo en el momento adecuado. Para ello, deben establecer un presupuesto y averiguar si la mercancía se venderá una vez añadido el recargo al precio de coste del producto.

Tienen en consideración la política de la tienda, la demanda pública y la situación económica. Analizan los datos actuales de los puntos de venta, así como las cifras de ventas anteriores. También tienen que anticiparse a las tendencias. Por ejemplo, puede ser que necesiten encontrar nuevas fuentes de alimentos orgánicos, productos de comercio justo o aparatos eléctricos ecológicos.

Los encargados construyen y gestionan las relaciones con sus proveedores. Deben negociar y acordar contratos, establecer normas de calidad y organizar las fechas de entrega, para que los productos lleguen a tiempo y los almacenes no estén sub o sobreabastecidos. Luego, deben controlar la rentabilidad de los productos y lo bien que venden.

Algunos encargados deben hacer viajes de negocios en el extranjero (por ejemplo, para buscar o quedar con diseñadores o los proveedores, realizar pedidos o negociar contratos en persona).

En una tienda pequeña, el gerente o el propietario suele hacer la compra.

Para ser encargado de compras deberá ser capaz de:

• Anticipar las tendencias.
• Construir un conocimiento detallado del producto.
• Trabajar como parte de un equipo.
• Entender la forma de trabajar y la influencia de sus decisiones.
• Priorizar las tareas.
• Hacer un buen uso de la información.
• Trabajar bajo presión para cumplir con los plazos de entrega.
• Tomar riesgos y aprender de los errores.

Debe tener:

• Habilidades de comunicación orales y escritas.
• Autoconfianza y capacidad de negociación.
• Una mente analítica para interpretar las cifras y otra información.
• Habilidades numéricas.
• Habilidades de gestión del tiempo y habilidades de planificación.

Los conocimientos de idiomas podrían ser necesario si se deben comprar bienes de otros países.

• Acuerda fechas de entrega.
• Analiza datos procedentes de los puntos de venta.
• Aptitudes para gestionar el tiempo.
• Aptitudes para la comunicación verbal y escrita.
• Aptitudes para la planificación.
• Aptitudes para las lenguas extranjeras.
• Asiste a desfiles de moda y ferias comerciales.
• Bien organizado.
• Capacidad de análisis.
• Capacidad para priorizar tareas.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Capaz de anticipar tendencias.
• Capaz de arriesgarse y aprender de los errores.
• Capaz de desarrollar los conocimientos sobre un producto.
• Capaz de tomar la iniciativa.
• Capaz de trabajar bajo presión.
• Capaz de trabajar con vencimientos.
• Colabora con comerciantes minoristas.
• Compra mercancía en grandes cantidades para revender en tiendas.
• Decisivo.
• Destrezas en informática.
• Encuentra nuevos proveedores.
• Establece estándares de calidad.
• Establece y mantiene relaciones con proveedores.
• Habilidad para la negociación.
• Habilidad para los números.
• Habilidades interpersonales.
• Habla con fabricantes y diseñadores sobre posibles nuevas líneas.
• Negocia con proveedores.
• Persuasivo.
• Planifica con varios meses de antelación.
• Prevé tendencias.
• Queda con representantes que han llamado ofreciendo muestras y catálogos.
• Realiza viajes de negocios al extranjero.
• Resistente.
• Seguro.
• Trabaja bajo un presupuesto fijo.

A continuación se relacionan algunos de los estudios que permiten ejercer esta profesión. Hay que tener en cuenta que, dependiendo del ámbito de especialización, es posible que se tenga que complementar la formación con otros cursos más específicos del sector. La formación continua es un aspecto clave para la mejora profesional.

• Grado en Comercio
• Grado en Comercio y Marketing
• Grado en Gestión de la Moda