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Los condicionantes de las convocatorias de becas

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Luis Rubio de Miguel. Director Gerente de ServiBeca, Servicio de Búsqueda de Becas
Hoy día, cada vez son más las entidades privadas y organismos públicos, tanto nacionales como internacionales, que han comprendido y son conscientes de las dificultades con que los jóvenes se encuentran al prepararse para ejercer su profesión. Por ello, cada día se convocan más becas.

A la hora de elegir la mejor beca, bien sea para realizar prácticas en empresas e instituciones nacionales o de otros países, o bien mejorar la formación, realizar un proyecto de investigación, estudiar en el extranjero, estudiar idiomas, desarrollar una carrera artística, o preparar un doctorado... hay que tener en cuenta diversos aspectos.

En primer lugar se debe considerar si el objeto de las becas se ajusta a las pretensiones, si el propósito de la convocatoria cubre las expectativas de formación o trabajo del candidato.
Se deben valorar el currículum y aptitudes personales, y analizar los requisitos de cada convocatoria.
Estos son, orientativamente, gran parte de los requisitos que el candidat@ a una beca puede encontrarse:

- Nacionalidad, determinada residencia o vecindad civil en una localidad, provincia o comunidad autónoma.
- Determinada edad, año de nacimiento.
- No estar realizando trabajo remunerado.
- Preferencia a quienes estén en situación legal de desempleo.
- Conocimiento del idioma del país de destino o con conocimientos al menos de un idioma extranjero.
- Experiencia y/o que ejerzan actividades relacionadas con el tema de la beca.
- Conocimientos básicos previos en la materia.
- Conocimientos en informática.
- Estudiantes de los últimos cursos universitarios.
- Estudiantes que hayan superado el 50 por 100 de los créditos necesarios para obtener el título universitario cuyas enseñanzas estuviese cursando.
- Titulad@s medios o superiores, con una especialidad concreta.
- Matriculad@s oficialmente en penúltimo o último curso y no tener asignaturas pendientes de años anteriores.
- Profesionales en activo.
- Admisión previa en algún programa máster.
- Miembro de determinado Colegio Profesional.
- Ser estudiante de determinada escuela de estudios o universidad.
- Haber sido seleccionad@ por su Universidad para participar en el programa Erasmus.
- Aceptación en el departamento de una Universidad para la realización de una tesis.
- Doctorand@s, doctores o investigadores.
- Se valorarán los cursos de especialización y la experiencia investigadora.
- Haber realizado estancia predoctoral o posdoctoral en el extranjero.
- Clientes de determinada entidad bancaria o financiera.
- Buen expediente académico o tener determinada nota media mínima en dicho expediente académico.
- Profesores docentes con experiencia mínima de determinados años.
- Estar preparando oposiciones.
- Haber obtenido el correspondiente título académico exigido a partir de una fecha determinada.

Conviene desmitificar el hecho de que los becari@s sean sólo quienes tengan renta familiar escasa o un buen expediente académico. Solo algunas convocatorias lo exigen y, en todo caso, no suelen ser requisitos excluyentes.

La convocatoria tiene que adaptarse a un presupuesto económico y por lo tanto la ayuda económica que se precise debe ser satisfecha, al menos parcialmente, con la dotación económica establecida en la convocatoria; puede suponer, normalmente, alguno o varios de los siguientes conceptos:

- Dotación mensual o anual fija.
- Asignación variable: se estimará en función de la duración y coste de cada proyecto, en caso de becas para proyectos de investigación, estudio o proyectos artísticos.
- Una dotación variable, dependiendo de las circunstancias económicas y académicas del candidat@.
- Gastos de traslado desde el domicilio del becario al país de destino, en caso de beca para un país extranjero, o gastos de desplazamiento dentro del propio país de disfrute de la beca.
- Seguro médico y póliza de accidentes que cubrirá las contingencias sanitarias durante el período de trabajo.
- Pago de la matrícula del curso a realizar.
- Asignación, total o parcial, para gastos de instalación.
- Asignación para gastos de manutención y alojamiento.
- Orientación y tramitación de las solicitudes de acceso a las universidades extranjeras.
- Gestión, apoyo, asesoría y administración de la beca mientras el becari@ cursa sus estudios en un país extranjero
- Gastos de material de estudio.
- Otros.

Es recomendable considerar el número de becas que se conceden en cada convocatoria y, por tanto, las posibilidades que se tienen para conseguir una de ellas.

En las bases de la convocatoria siempre se establece la duración de la beca; asimismo se concreta si existe la posibilidad de prorrogar el periodo de disfrute, al finalizar el período inicial de disfrute de la beca. También se indican las condiciones que se habrán de cumplir, al finalizar dicho período, para que se pueda producir una prórroga. Por tanto, en función del tiempo que se necesite para desarrollar un proyecto, se puede también valorar si una convocatoria es válida para las aspiraciones del candidato.

Por último, hay que considerar si se está en plazo para solicitar la beca, en función de la fecha en que se quiere iniciar el proyecto; se convocan becas durante todo el año, y cada convocatoria establece un periodo de disfrute de la beca. Todas las convocatorias establecen una fecha determinada para la presentación de las solicitudes y la documentación requerida; dicha fecha se tendrá que respetar inexcusablemente, siendo desestimada cualquier solicitud presentada fuera de plazo.

En conclusión, es importante saber que las convocatorias de becas detallan, al menos, los siguientes aspectos, que serán decisivos a la hora de seleccionar la mejor beca que se adapta a las circunstancias personales.

- La entidad convocante y la fecha de la convocatoria.
- Objetivo que persigue la beca, a quién va dirigida, dónde y cuándo se disfrutará.
- Número de becas convocadas y dotación económica para cada una de ellas.
- Requisitos y méritos de los candidat@s.
- El plazo para solicitar la beca y a quién dirigir la solicitud.
- Modelo de instancia e impresos que haya que cumplimentar.
- Forma y lugar de presentación de la solicitud y documentación requerida.
- Proceso de selección de los candidat@s y forma de concesión de la beca.
- Obligaciones de los becari@s, la renuncia y sus consecuencias, pérdida de la condición de becario y sus consecuencias, régimen de incompatibilidades, de revisión y suplencias, recursos o reclamaciones...
- Otras: existencia o no de relación laboral o contractual, Seguridad Social o póliza de seguros, retenciones del IRPF, exención de declaración del importe o beneficios ante la hacienda pública...
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