Curso de Organización, Gestión y Planificación de Eventos + Wedding Planner

Curso
Presencial | On-line
Vigo (Pontevedra)

Descripción

¿Eres una persona dinámica, resolutiva y llena de energía a la que no le asusta la responsabilidad y que se fija en los detalles porque sabe que son la diferencia entre lo mediocre y la excelencia?. Lo tuyo no es la rutina ni el aburrimiento. Así que lo tienes todo para ganarte la vida con una profesión que te llenará. No es para cualquiera y las empresas de eventos lo saben y buscan el talento. Date la oportunidad de mostrarlo.

Temario

Temas
Tema 1. Organización de reuniones
  • Introducción
  • Tipos de reuniones
  • Terminología usada en las reuniones, juntas y asambleas
  • Preparación de las reuniones
  • Etapas de una reunión
Tema 2. Organización de eventos
  • Tipos de Eventos
  • Organización del Evento
  • Condiciones técnicas y económicas requeridas al servicio contratado
  • Medios de cobro y pago
Tema 3. El organizador de eventos (relaciones públicas)
  • Definición y concepto de Relaciones Públicas
  • Como montar una operación de relaciones públicas
Tema 4. Protocolo empresarial para organización de eventos
  • Introducción
  • Real Decreto 2099/83 Ordenamiento General de precedencias en el Estado
  • El regalo en la empresa
  • La etiqueta
  • Ubicación correcta de símbolos
  • La imagen de la empresa
Tema 5. La comunicación
  • Conceptualización de la comunicación
  • Elementos constitutivos de la comunicación
  • Teorías de la comunicación según el contexto
  • Obstáculos en la comunicación
  • Tipos de comunicación
Tema 6. La comunicación en el protocolo empresarial
  • Políticas de Comunicación Integral (PCI)
  • La formación comunicacional de los directivos
  • Cómo hablar en público
  • El comportamiento ante los medios de comunicación
Tema 7. Clasificación de eventos empresariales
  • Cómo se planifica un acto público
  • Tipos de eventos
  • La seguridad en los actos
Tema 8. Organización de eventos (I)
  • Concepto de certamen ferial: Tipología de ferias
  • Formas de composición organizativa de las ferias
  • Organización de un recinto ferial
  • Gestión operativa de un Certamen ferial
Tema 9. Organización de eventos feriales (II)
  • Oferta y demanda de eventos feriales
  • Marketing y comunicación ferial
  • Comercialización del evento
Tema 10. Organización de congresos (I)
  • Precongreso
  • El congreso: días previos y celebración
  • La candidatura
  • El Comité Organizador
  • Definición del Congreso
  • Naturaleza del Congreso
  • Objetivos
  • Participantes
  • Elección de sede y fechas
  • La imagen
  • Medios
  • Comité de honor
Tema 11. Organización de congresos (II)
  • Las Secretarías del Congreso
  • Financiación del Congreso
  • Postcongreso
Tema 12. Diseño y planificación de un evento deportivo (I)
  • Deporte y protocolo
  • Esquema general de la organización y gestión de un evento deportivo
  • Estrategia de Marketing
  • Elaboración de Presupuestos
  • Creación del Comité de dirección y coordinación
Tema 13. Diseño y planificación de un evento deportivo (II)
  • Planificación estratégica
  • Fases de la planificación estratégica
  • Planificación deportiva
  • Tipos de planificaciones
  • Proceso planificador
  • La gestión deportiva
  • Punto de encuentro entre oferta y demanda
  • El proyecto deportivo
  • Dirección de proyectos deportivos
Tema 14. Beneficios de la organización de un evento deportivo
  • Introducción
  • Beneficios socioeconómicos fundamentales
  • Beneficios sociopolíticos
  • Repercusión de la imagen de las ciudades y los países y el impacto sobre el turismo de los grandes eventos
Tema 15. Patrocinio de eventos: el patrocinio de un evento deportivo
  • Introducción
  • El patrocinio deportivo en España
  • Las posibilidades publicitarias de los eventos deportivos
  • Intereses y exigencias de los patrocinadores
Tema 16. Habilidades y competencias comunicativas
  • Habilidades conversacionales
  • La escucha
  • La empatía
  • La reformulación
  • La aceptación incondicional
  • La destreza de personalizar
  • La confrontación
Tema 17. Publicidad, marketing y la identidad corporativa
  • La publicidad
  • Identidad corporativa
Wedding planner
Unidad didáctica 1. Organización de bodas; wedding planner
  • Introducción a la organización de bodas
  • Definición de WP
  • Cómo surge la profesión
  • Objetivos y responsabilidades
  • Primeros pasos como WP
Unidad didáctica 2. Organización y preparación del evento
  • Aspectos fundamentales de los Proveedores
  • Captación y satisfacción de los clientes
  • Estrategias proactivas y reactivas de contacto
  • Importancia de la comunicación en la preparación del evento
  • Diseño del presupuesto acorde a las necesidades de los clientes
  • Configuración del cronograma de una boda
  • Timing de una boda
Unidad didáctica 3. Programación de la boda en función del tipo de ceremonia
  • Características principales de la boda religiosa y la boda civil
  • Programación general de la boda
  • Trámites, desarrollo y protocolo de la boda religiosa
  • Trámites, desarrollo y protocolo de la boda civil
  • Cancelación de la boda
Unidad didáctica 4. Realización de proyectos con wedding planner
  • Introducción
  • Primeros pasos
  • Elegir la vista de project
  • Video-Tutorial Elegir una vista
  • Elegir la escala temporal de project
  • Video-Tutorial Elegir una escala temporal
  • Cómo cambiar la duración de una tarea
  • Video-Tutorial Cambiar la duración de una tarea
  • Estimaciones del tiempo de las tareas:
  • Creación de las primeras tareas de la boda
  • Video-Tutorial Creación de las primeras tareas de la boda
  • Dar formato a las barras del diagrama de Gantt
  • Video-Tutorial Dar formato a las barras del diagrama de Gantt
  • Creación de hitos y resolución de incompatibilidades.
  • Video-Tutorial Creación de hitos y resolución de incompatibilidades
  • Disminuir gastos de la boda
  • Video-Tutorial Informes
Anexo 1. Ejemplo práctico de planificación de eventos
  • ¿Por qué organizamos un evento?
  • Planificación y Organización del Evento
  • Formato del evento y Público objetivo
  • Presupuesto y programación
  • Destino y lugar de celebración

Competencias para las que te prepara el curso

Funciones: Organización de un evento determinado, analizando la lógica de dicho proceso, describir el proceso de evaluación final de un evento, describiendo las actividades de dirección y control inherentes, definir y posicionar ofertas de eventos que contemplen distintos segmentos de mercado y sus necesidades específicas, teniendo en cuenta ventajas competitivas e identificando las vías de comercialización más adecuadas, así como aplicar las normas de protocolo utilizadas en diferentes tipos de eventos.

Metodología

Metodología online y/o presencial,

Prácticas

Realización de prácticas en empresas del sector.

Perspectivas laborales

Gestor de eventos. Promotor de eventos y convenciones. Responsable de ferias y congresos. Director de protocolo.
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