Diploma de Experto de Experto en Herramientas Tecnológicas de Gestión Documental

¡Últimos días!
La gestión documental siempre ha necesitado metodologías claras de diseño e implementación.
Sin embargo, distintos acontecimientos acaecidos en los últimos años hacen imprescindible obtener una formación específica en éste ámbito, para hacer frente a los nuevos retos planteados.
El profesional de la gestión de documentos para hacer frente a estos retos y desempeñar con eficiencia su función precisa:

• Saber cómo analizar el contexto organizativo en el marco del cual diseñar e implementar sistemas de gestión de documentos electrónicos,
• Identificar y diseñar procesos y herramientas de gestión documental,
• Conocer y comprender las normas e informes técnicos en los que basar una buena sistemática de la gestión documental
• Estar familiarizado con los fundamentos tecnológicos, formatos y estándares,
• Saber identificar los requisitos que debe cumplir una herramienta informática de gestión documental de acuerdo a las necesidades organizativas detectadas, y proceder a su selección e implementación.
• Evaluar el correcto funcionamiento del sistema de gestión documental implementado en la organización. 

Especialización Herramientas tecnológicas de gestión documental (13 ECTS).
Fundamentos tecnológicos, formatos y estándares (4 ECTS)

• Fundamentos tecnológicos (arquitectura de sistemas y lenguajes de programación, aplicaciones de bases de datos orientadas a objetos, motores de búsqueda, ECM y módulos)
• Formatos y estándares documentales en entorno electrónico (MoReq2010, DoD 5015, OOXML,PDF, METS, OAIS, digitalización, etc.)

Selección de las herramientas e implementación (9 ECTS)

• Criterios de selección (identificación de requisitos, evaluación de ofertas, contratos, y asistencia)
• Implementación: parametrización y personalización de herramientas (objetos documentales, roles y permisos, workflows, firmas electrónicas, aplicación de políticas de disposición, visualización e integración con otras aplicaciones).
• Prácticas en una herramienta tecnológica (EDRMS).
• Gestión de proyectos tecnológicos (metodología como CCMI, métrica 3, planificación y fases del proyecto, y fases de implementación).

Títulación: Certificado de especialización en herramientas tecnológicas de gestión documental

A quién se dirige:

• Licenciados / Graduados en Información y Documentación.
• Diplomados en Biblioteconomía y Documentación.
• Licenciados / Graduados en informática.
• Licenciados / Graduados en ADE que se quieran familiarizar en sistemas de gestión documental, asociados a la responsabilidad corporativa.
• Archiveros y gestores documentales de las administraciones públicas y organizaciones privadas.
• Profesionales que quieran implementar y/o participar en un proyecto de implementación de EDRMS (Electronic Documento & Records Management Systems)
• Profesionales en el diseño, implementación y auditoría de SISTEMAS DE GESTIÓN INTEGRADOS y responsabilidad social: Sistemas de Calidad (ISO 9000), Sistemas de Gestión medioambiental (14000), y OHSAS 18001, Responsabilidad Social (ISO 26000), Sistemas de gestión de R+ D+ Y (UNE 166.000), y la nueva norma de sistemas de gestión para documentos ISO 30300 Management Systems for Records. 

Requisitos de acceso:
Para cursar el programa es necesario tener una titulación universitaria previa. En caso de no tener una titulación universitaria previa se puede acceder al programa a través del reconocimiento de la experiencia profesional siguiente: un mínimo de un año de experiencia en el ámbito de la información y la documentación.
Conocimientos previos: No se requieren conocimientos previos

Objetivos

• Aprender la metodología necesaria para diseñar sistemas de gestión de los documentos como evidencias de la actividad de la organización, para probar el cumplimiento del marco legal y normativo, y poder acceder a la información contenida en los documentos
• Saber analizar el contexto organizativo de la organización en la que se debe implementar un SGD y un EDRMS
• Identificar el valor operativo y estratégico de los sistemas de gestión documental en el marco de los otros sistemas de gestión existentes a la organización, y la gestión del conocimiento
• Saber diseñar procesos y procedimientos en el marco del modelo de gestión documental de la organización, cumpliendo con los requisitos de la norma 30301
• Saber evaluar los procesos y procedimientos de gestión de documentos implementados en una organización

Competencias

• Compromiso ético
• Orientación a la calidad
• Saber aplicar la metodología adecuada para analizar el contexto organizativo, diseñar e implementar un SGD y un EDRMS
• Capacidad para definir y aplicar políticas, métodos y técnicas para gestionar, proteger, conservar y preservar documentos electrónicos y su contenido informativo
• Capacidad de elaborar y aplicar criterios y procedimientos para crear, capturar, clasificar, valorar y eliminar, y preservar documentos electrónicos.
• Saber analizar los contenidos de los documentos para su indización y posterior recuperación en un EDRMS
• Capacidad de ejercer el liderazgo en proyectos de implementación de un EDRMS, en organizaciones públicas o privadas