CURSO DE EXPERTO EN GESTIÓN DOCUMENTAL EN MUSEOS DE LA UNIVERSIDAD DE ALCALÁ

1ª. PARTE: INTRODUCCIÓN A LA DOCUMENTACIÓN EN MUSEOS. 240 horas

MÓDULO 1: EL ÁREA DE DOCUMENTACIÓN: COMPETENCIAS Y TAREAS

0. Introducción. [Profesor propuesto Andrés Carretero].

1. Historia de la documentación en museos. Normativas y procesos de normalización. Proyección de futuro. [Profesor propuesto: Eva Alquézar, Área de Colecciones de la SGME].

2. Naturaleza de los fondos en un museo: museográficos, documentales, bibliográficos y administrativos. Aspectos comunes y diferencias. [Profesor propuesto: Reyes Carrasco, Área de Colecciones de la SGME].

Fondos museográficos

3. Documentación de fondos museográficos: registro, inventario y catalogación. Técnicas y soportes documentales. La catalogación: entre la documentación y el estudio especializado de las colecciones. Los tesauros. [Profesor propuesto: Fernando Fontes, conservador del MAN].

4. Control y gestión de situaciones físicas y jurídicas: preingresos, ingresos, depósitos, entradas y salidas temporales, movimientos internos y bajas. [Profesores propuestos: Ana Cabrera y Félix García, conservadores del MNAD].

5. Documentación de procedimientos de conservación y tratamiento de colecciones. [Profesor propuesto: Paloma Muñoz-Campos o Cristina Villar, del MNAD].

6. Documentación gráfica y reproducción de colecciones: procedimientos, organización y gestión del archivo fotográfico, cesión de reproducciones y gestión de derechos. [Profesor propuesto: Ana Écija, Departamento de Registro del Museo del Prado].

7. Organización de los departamentos de documentación y registro. Servicios externos e internos. Acceso a la información. Los fondos museográficos en red. [Profesor propuesto: Andrés Gutiérrez, subdirector adjunto de la SGME].

Fondos documentales

8. Fondos documentales en el museo: fondos ?ajenos? y fondos generados por él. Tratamiento y gestión. [Profesor propuesto: Luis Megino, archivero del MNAD].

9. Organización y gestión del archivo. Servicios internos y externos. Acceso a la información. Los fondos documentales en red. [Profesor propuesto: Montserrat Pedraza, archivera del Archivo de la Nobleza en Toledo)

Fondos bibliográficos

10. Fondos bibliográficos en el museo. Organización y gestión de la biblioteca. Servicios internos y externos. Acceso a la información. Los fondos bibliográficos en red. [Profesor propuesto: Eugenia Insúa, bibliotecaria del Real Jardín Botánico de Madrid].

Fondos administrativos

11. Fondos administrativos en el museo. Organización y gestión del archivo administrativo. [Profesor propuesto: Luis Megino, archivero del MNAD].


MÓDULO 2 : TÉCNICAS Y PROCEDIMIENTOS DOCUMENTALES EN EL MUSEO

1. Tratamiento documental: técnicas y procedimientos de registro, inventario, clasificación y catalogación de fondos museográficos. [Profesor propuesto: Fernando Fontes, conservador del MAN].

2. Tratamiento documental de fondos arqueológicos. Procedimientos específicos. [Profesor propuesto: Antonio Dávila, conservador del MAR].

3. Tratamiento documental de fondos de bellas artes y artes decorativas. Procedimientos específicos. [Profesor propuesto: María de Prada y Guillermo González, conservadores del MNCARS y la SGPBA].

4. Tratamiento documental de fondos etnológicos. Procedimientos específicos. [Profesor propuesto: Carolina Verdejo, documentalista].


2ª PARTE: INTRODUCCIÓN AL SISTEMA DE DOCUMENTACIÓN Y GESTIÓN MUSEOGRÁFICA ?DOMUS? 180 horas

(Este segundo curso se estructura a través de una serie de temas teórico-prácticos en torno al estudio de los diferentes módulos que integran el sistema ?Domus?.)

1. Introducción al Sistema de Documentación y Gestión Museográfica ?Domus?. Creación, desarrollo y proyección de futuro. [Profesor propuesto: Eva Alquézar y Reyes Carrasco, Área de Colecciones de la SGME]

2. Instrucciones para el usuario. Ejecución de operaciones y la interfaz de la aplicación. [Profesor propuesto: Carolina Verdejo, documentalista]

3. Módulos de Fondos: Catalogación de Fondos Museográficos. Catalogación de Fondos Documentales. [Profesor propuesto: Juan Ignacio Vallejo y Carolina Verdejo, Conservador de Museos y documentalista]

- Catalogación de Fondos Museográficos. La ficha de inventario-catalogación, los campos que contiene y el modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

- Catalogación de Fondos Documentales. La ficha de inventario-catalogación, los campos que contiene y el modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

4. Módulos de Procesos: Conservación. Documentación Gráfica. Entradas temporales. Preingresos. Ingresos. Movimientos.[Profesora propuesta: Fátima Garabayú]

- Módulo de Conservación. Presentación de la ficha y los campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

- Módulo de Documentación Gráfica. Presentación de la ficha y los campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

- Módulo de Entradas Temporales. Presentación de la ficha y los campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

Módulo de Preingresos. Presentación de la ficha y los campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

- Módulo de Ingresos. Presentación de la ficha y los campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

- Módulo de Movimientos. Presentación de la ficha y los campos que contiene. El modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

5. Módulos de Información relacionada: Autores. Conjuntos. Fondos bibliográficos. Autorizaciones. Exposiciones. Nombres comunes. Descriptores Onomásticos. Derechos de Reproducción. [Profesora propuesta: María Izquierdo]

- Información relacionada de Autores. Presentación de la ficha y campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

- Información relacionada de Conjuntos. Presentación de la ficha y campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

- Información relacionada de Fondos bibliográficos. Presentación de la ficha y campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

- Información relacionada de Autorizaciones. Presentación de la ficha y campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

Información relacionada de Exposiciones. Presentación de la ficha y campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

- Información relacionada de Nombres Comunes. Presentación de la ficha y campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

- Información relacionada de Descriptores Onomásticos. Presentación de la ficha y campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

- Información relacionada de Derechos de Reproducción. Presentación de la ficha y campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

6. Módulos: Archivo administrativo. Directorio. Reproducciones. Consultas [Profesora propuesta: María Izquierdo]

- Módulo Archivo administrativo. Presentación de la ficha y campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

- Módulo Directorio. Presentación de la ficha y campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

- Módulo Archivo Reproducciones. Presentación de la ficha y campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

- Módulo Consultas. Presentación de la ficha y campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

7. Control terminológico: Listas abiertas y cerradas. Tesauros.

- Topográfico. [Juan Ignacio Vallejo, Conservador de Museos]

- Control terminológico. Listas abiertas y cerradas. Presentación de la ficha y campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

- Control terminológico. Tesauros. Presentación de la ficha y campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.

- Topográfico. Presentación de la ficha y campos que contiene. Modo de cumplimentación. Organización del trabajo y tareas previas.