Curso de Gestión Eficaz del Tiempo

Curso
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Descripción

Administrar el tiempo con sabiduría es un requisito indispensable para lograr el éxito y alcanzar así las metas principales de la vida, ya sean profesionales o personales.
Este curso ha sido diseñado para dotar a los alumnos de las estrategias necesarias para organizar mejor su tiempo y los flujos de trabajo, convirtiéndoles en personas más felices y, por tanto, en profesionales más productivos.
La queja más común entre directivos y profesionales de cualquier nivel es la sensación de falta de tiempo para hacer todo lo que desean hacer. Trabajar, descansar, divertirse, comer, … todo nos exige tiempo, un tiempo que habitualmente parece que no tenemos o que es insuficiente.
¿Cómo podemos gestionar de forma más eficaz nuestro tiempo?
Identifica tus ladrones de tiempo. Pueden ser personas, actos o hábitos. Cualquier cosa que te impida realizar tu trabajo o la tarea estás realizando en este momento, debe ser anulado, pospuesto o concentrado en otro momento.
Aprende a organizarte, prioriza y delega. Es fundamental que tengas tiempo para la tarea más importante, así que tendrás que planificar, asignando prioridades a tus tareas y apoyándote en otros. Delegar no significa eludir responsabilidades, consiste en asignar los recursos necesarios para terminar una actividad en el tiempo previsto.
Aprende a gestionar tres elementos básicos: las reuniones, el estrés y el exceso de información.
Evita las reuniones improductivas. Deben estar preparadas, es fundamental fijar y respetar la hora de inicio y fin, trabajar con un orden del día, elegir a un coordinador y elaborar un documento de conclusiones que se distribuya entre los implicados.
Lucha contra el estrés. Ocúpate, no te preocupes.
Selecciona la información que verdaderamente es relevante para ti e ignora el resto o posponla para otro momento.

Temario

  • Aproximación al concepto de tiempo
    • Características del tiempo
    • El manejo del tiempo
    • Causas de la pérdida de tiempo
  • Organización y productividad personal
    • Los principales modelos de productividad personal
    • Gestión del propio estado
  • La matriz Urgente-Importante
    • Un nuevo enfoque en la gestión del tiempo
    • Aportaciones de Stephen Covey a la gestión del tiempo
  • Herramientas para frenar los ladrones de tiempo
    • Los ladrones de tiempo
    • Aprovechar los biorritmos personales
    • Imprevistos
    • Visitas, llamadas, Emails
    • Reuniones
    • Multitarea
    • Planificar y priorizar
    • Tareas elefante y tareas ratón
    • Procrastinación
    • Delegar
    • Las nuevas tecnologías: Facebook, Twitter, WhatsApp…

Destinatarios

Cualquier profesional o persona interesada en aprender a gestionar mejor su tiempo.

Metodología

Recursos didácticos: Guía / Vídeo-Guía del Alumno Acceso e-Campus Entornos estándar, accesibles y usables Contenidos multiformato (PDF's, vídeos, simulaciones, presentaciones, etc.) FAQ's Acción tutorial Presentación en vídeo de los formadores responsables Seguimiento continuado del proceso de aprendizaje Atención de consultas y resolución de dudas Materiales didácticos complementarios Contenidos extra Acceso a Redes Sociales corporativas Sesiones webinar (online y offline)

Objetivos

  • Comprender qué se entiende por tiempo, cuáles son sus características y por qué se pierde.
  • Distinguir entre la gestión de las tareas y de los objetivos.
  • Conocer los principales modelos de organización y productividad personal.
  • Identificar las actividades en que se invierte el tiempo y los principales ladrones de tiempo.
  • Aprender a actuar con proactividad, diseñar objetivos conscientemente y cómo mantenerse actualizados.
  • Gestionar de forma eficaz el tiempo.
Curso de Gestión Eficaz del Tiempo
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Severo Ochoa 21, planta baja 33401 Avilés (Asturias)
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