Curso de Archivos Municipales: Gestión y Organización (6ª edición)

1. El archivo

• Concepto de archivo.
• Características que constituyen el concepto de archivo.
• Funciones de un archivo.
• Tipos de archivos: los archivos de gestión u oficina.

 2. Los documentos de archivo

• Concepto de documento.
• El ciclo vital de los documentos.
• Tipos de documentos.
• Los nuevos soportes documentales.
• Los documentos electrónicos.
• El correo electrónico.
• Documentación de apoyo informativo.

 3. Clasificación y organización de archivos de oficina

• Definición.
• Principios básicos para la organización de archivos de oficina o gestión.
• El cuadro de clasificación.
• Proceso de clasificación.
• Ordenación física y señalización.
• Bases de datos.
• Digitalización y microfilmación.
• Eliminación
• Instalación y conservación de los documentos.

 

Campus virtual

Español

• Facilitar el acceso a la archivística, especialmente para aquellos estudiantes de Historia, Humanidades y Biblioteconomía o personas interesadas en la gestión de la documentación.
• Formar a personal en el campo de la archivística.
• Formar a funcionarios municipales

El curso está orientado a dotar al personal de empresas de una formación en gestión documental para optimizar los procesos de trabajo, conocer los procedimientos y de esta manera incrementar la eficacia y mejorar la tramitación de los documentos.

La organización de los archivos es una dedicación para la que rara vez se encuentra tiempo, entrando en un círculo vicioso en el que los documentos se duplican y acumulan, hay mayor desorden, la búsqueda es dificultosa, hay pérdida de información… A esto se suma la utilización inadecuada del material de archivo, del mobiliario y la aparición constante de nuevas tecnologías y soportes: microfilmes, CD Rom, disquetes, DVD etc.

Archiveros de la empresa Archivalia SCA.

Evaluación continua (teoría y práctica)