Descripción

Con el Certificado de Profesionalidad en Operaciones de Grabación y Tratamiento de Datos y Documentos, de nivel 1, aprenderás a realizar la grabación, transcripción, reproducción y archivo de datos, información y documentación derivada o implicada en las actividades administrativas y de gestión; de forma coordinada y con garantías de calidad, seguridad, productividad y respeto al medioambiente.

Si lo deseas, puedes informarte sobre otras vías para la obtención de un Certificado de Profesionalidad.

Vías de acceso

Para acceder al Certificado de Profesionalidad de nivel 1 en Operaciones de Grabación y Tratamiento de Datos y Documentos no se exigen requisitos previos.

Plan de estudios

En este apartado se muestran algunas de las asignaturas representativas de esta formación.
Horas lectivas: 440
Horas de formación en centros de trabajo: 80
Horas de formación en el centro educativo: 360
Módulos profesionales Horas
Grabación de datos 90
Procesadores de textos y presentaciones de información básicos 60
Tratamiento básico de datos y hojas de cálculo 50
Transmisión de información por medios convencionales e informáticos 40
Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático 60
Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático 60
Prácticas 80

Perfil recomendado

En este apartado encontrarás algunas de las características del perfil recomendado para las personas que cursan estos estudios.
Para identificar tus capacidades e intereses te recomendamos realizar nuestro test de orientación, que te ayudará a entender mejor cómo eres para explorar itinerarios formativos y profesiones que respondan a tus preferencias y en los que puedas sacar el máximo partido a tu perfil.

Capacidades

  • Comprensión y expresión escrita
  • Competencia digital
  • Destreza manual
  • Planificación y organización
  • Orientación al cliente
  • Trabajo en equipo

Intereses

  • Organizar y gestionar la información generada en los procesos administrativos
  • Grabar datos y gestionar archivos digitales o convencionales
  • Utilizar medios tecnológicos y herramientas de oficina para el procesamiento de la información, reproducción o archivo

Aspectos de personalidad recomendables

  • Amabilidad
  • Dinamismo
  • Proactividad
  • Flexibilidad
  • Responsabilidad
  • Tolerancia al estrés

Ámbitos profesionales

A continuación, se ofrecen orientaciones relativas a las oportunidades de inserción laboral a las que puedes optar si superas esta formación.

Salidas profesionales

Al acabar la formación teórica y práctica del Certificado de Profesionalidad en Operaciones de Grabación y Tratamiento de Datos y Documentos podrás insertarte por cuenta ajena en despachos, oficinas, o departamentos de administración de empresas públicas y privadas de cualquier sector productivo como operador de datos, grabador de datos, auxiliar de archivo, auxiliar de oficina, operador documental o auxiliar de digitalización, entre otros.

Funciones y actividades

  • Llevar a cabo la grabación o digitalización de textos y documentos en equipos informáticos, utilizando herramientas y programas para el procesamiento y archivo efectivo y seguro de la información (antivirus, procesadores de texto, bases de datos, fotocopiadoras, …)
  • Confeccionar y remitir información a partir de la transcripción de datos y textos originales, con garantías de seguridad y confidencialidad de acuerdo con la normativa de la empresa.
  • Reproducir y archivar información en soporte digital o convencional de forma segura, garantizando el mantenimiento y funcionamiento correcto de los equipos de reproducción y archivo (fotocopiadoras, escáneres, impresoras, archivadores, carpetas, bases de datos, …).

Perspectivas laborales

Según el Informe del Mercado de Trabajo Estatal, publicado por el Observatorio de Ocupaciones del Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), los “Empleados administrativos con y sin tareas de atención al público no clasificados bajo otros epígrafes” se encuentran entre los profesionales más contratados.

Por tanto, al finalizar esta formación, tus posibilidades de acceder al mercado del trabajo se verán incrementadas.

Algunas de las profesiones que podrás ejercer y encontrarás en nuestro Diccionario de profesiones:

Formación complementaria y estudios relacionados

Como complemento a tu formación en grabación y tratamiento de datos y documentos, puedes profundizar en el uso de herramientas y aplicaciones de ofimática con cursos de Excel, Word u otros cursos relacionados con la gestión y el procesamiento de la información.

También puedes mejorar o desarrollar tus competencias lingüísticas en inglés o francés y ampliar tus posibilidades de inserción en empresas internacionales.

Fuentes de referencia

  • Informe Trimestral de Análisis del Mercado de Trabajo. Ministerio de Trabajo y Economía Social.
  • Real Decreto 645/2011 por el que se establecen cinco certificados de profesionalidad de la familia profesional Administración y gestión que se incluyen en el Repertorio Nacional de certificados de profesionalidad y se actualizan los certificados de profesionalidad establecidos en el Real Decreto 1210/2009.
  • Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE): Certificados de profesionalidad. Ministerio de Trabajo y Economía Social.
  • Todo FP. Ministerio de Educación y Formación Profesional.