AENOR (Asociación Española de Normalización y Certificación)

Normas UNE ISO 30300. Taller práctico de implantación de un sistema de gestión de los documentos

AENOR (Asociación Española de Normalización y Certificación)

Descripción

Todas las organizaciones, independientemente de su tamaño o sector, producen información o documentos como soporte y evidencia de la realización de sus actividades. Las normas relativas a sistemas de gestión para documentos, UNE-ISO 30300 y UNE-ISO 30301, ayudan a las organizaciones de cualquier tamaño o sector en la gestión y conservación de sus documentos.

Además de la importancia de la gestión documental en las organizaciones y su componente estratégico, un sistema de gestión de los documentos ayuda a cumplir de forma más fácil y sistemática con los requisitos de control de la documentación (documentos y registros) de otros sistemas de gestión.

Con este curso aprenderá de forma práctica a implantar un sistema de gestión de los documentos eficaz e integrable con otros sistemas de gestión permitiendo, con poco esfuerzo, aumentar la eficacia de los mismos.



Objetivo:

- Obtener una visión global de la familia de normas ISO 30300, y de las normas e informes técnicos relacionados.

- Adquirir los conocimientos necesarios para poder implantar un sistema de gestión para los documentos, tomando como referencia la norma ISO 30301, adaptado a las circunstancias particulares de cada organización.

- Conocer las herramientas, técnicas y aplicaciones en las que se apoya la operación de un sistema de gestión para los documentos, entendiendo los fundamentos de la gestión de los documentos y de la información corporativa, reflejo de las actividades de la organización en la transición a los entornos netamente digitales.

- Profundizar en las posibilidades de integración del sistema de gestión para los documentos con otros sistemas de gestión.



El alumno recibirá sin coste adicional:

- La Norma UNE-ISO 30300:2011 Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Fundamentos y vocabulario.

- La Norma UNE-ISO 30301:2011 Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Requisitos.
Ver más

Temario

1. Introducción a la serie de normas UNE ISO 30300
1.1. Los fundamentos de los sistemas de gestión para los documentos
1.2. La familia de normas ISO 30300: origen y evolución. Normas e informes técnicos relacionados
1.3. Los requisitos de la norma ISO 30301: La gestión documental como sistema de gestión
1.4. La integración con otros sistemas de gestión: el soporte a la función documentación
2. Identificación de factores internos y externos, los riesgos y requisitos de la organización
3. El compromiso de la dirección y los roles y responsabilidades
4. Cómo redactar una política de gestión documental
5. Cómo identificar objetivos documentales y realizar la planificación estratégica.
6. Planificación operativa del sistema de gestión de los documentos
6.1. El análisis de los procesos de trabajo en relación con los documentos
6.2. El análisis de riesgos operativos
6.3. Los procesos y controles documentales
6.4. Las aplicaciones de gestión documental en el entorno digital
7. La implementación del sistema de evaluación:
7.1. Establecimiento de indicadores y sistemas de supervisión
7.2. El análisis de los datos recogidos
7.3. El proceso de auditoría interna y la gestión de no conformidades
7.4. Los mecanismos de mejora

El taller se desarrollará mediante casos prácticos de simulación de una implantación de un sistema para la gestión de los documentos.
Ver más

Destinatarios

Perfil:

Directores, técnicos y responsables de sistemas de gestión, profesionales que tengan o vayan a asumir competencias en la gestión de los documentos, así como cualquier persona interesada en adquirir conocimientos que puedan desarrollar en su carrera profesional.

Requisitos

Para un mejor aprovechamiento del curso, se recomienda estar familiarizado con la implantación y metodología de los sistemas de gestión.

Metodología

In-Company:
Este curso, además de estar disponible en la modalidad presencial, puede impartirse en su propia empresa.

Horario/Turno

El primer día de 10:00 a 18:30; el segundo día de 09:00 a 18:30.

Plazas

25

Duración

2 días: 22 y 23 abril. 02 y 03 diciembre.

Lugar donde se imparte el curso

Madrid

Sí, me interesa

conocer todos los detalles, precios, becas, fechas y plazas disponibles

Normas UNE ISO 30300. Taller práctico de implantación de un sistema de gestión de los documentos

Para contactar debes aceptar la política de privacidad
Enviando este formulario acepta recibir información periódica de Educaweb relacionada con estos cursos.
También te recomendamos estos cursos

Normas UNE ISO 30300. Taller práctico de implantación de un sistema de gestión de los documentos