Curso de Colaboración a la organización de eventos y protocolo

Curso
On-line
80 horas

Descripción

Con este curso podrás identificar los aspectos de las actividades protocolarias a realizar por el personal asistente a la dirección, en la organización de eventos en una empresa: claves, técnicas, planificación, desarrollo social, identidad gráfica, protocolo social, comunicación, y seguridad.

Temario

Introducción al protocolo
  • Definiciones.
  • Funciones y necesidad del protocolo en la actualidad.
  • Clasificación de los distintos tipos de actos.
  • Legislación y normativa protocolaria.
  • El gabinete de protocolo.
Claves protocolarias de un evento
  • Objetivos y filosofía del acto.
  • Componentes principales: Organizador, anfitrión, invitado de honor, patrocinador, promotor.
  • La presidencia del acto. Tipos.
Técnicas para la organización de actos
  • Fases del proyecto protocolario.
  • Elección del escenario del evento.
  • Invitados.
  • Programa del acto: Secuencias.
  • Preparación del evento: Los medios materiales.
Planificación de eventos
  • Puntos clave para el éxito en la organización de eventos.
  • Organización y planificación de actos.
  • Metodología: Pasos a seguir.
  • Cronograma de actividades. Importancia del cronograma. Proceso de elaboración.
  • Timing del evento y Check List: Importancia en la organización y proceso de elaboración.
  • Presupuesto del evento: Importancia del presupuesto para dimensionar el evento.
  • Eventos con impacto en la Responsabilidad Social Corporativa de la compañía.
  • Preparación y desarrollo del evento.
  • Actividades a realizar antes del evento.
  • (Este epígrafe sólo se cumplimentará si existen requisitos legales para el ejercicio de la profesión)
  • Actividades posteriores. Análisis de resultados. Elaboración del Informe.
  • Las preguntas clave antes de afrontar cualquier tipo de acto.
Definición y desarrollo de los principales eventos de una organización
  • Desayunos, comidas y cenas de empresa.
  • Visitas a las instalaciones de la organización: clientes, vip´s y autoridades.
  • Reuniones de alto nivel.
  • Inauguraciones.
  • Presentación a clientes.
  • Actos homenaje.
  • Aniversarios.
  • Juntas Generales y Juntas de Accionistas.
  • Viajes de incentivo.
  • Convenciones Internas.
  • Participación en Ferias.
  • Organización y participación en Congresos.
  • Patrocinio.
  • Road Show.
  • Premios.
  • Otros Actos relevantes: Actos de primera piedra, libro de honor, firmas de acuerdos y convenios, cócteles y recepciones.
Identidad gráfica de los eventos
  • Introducción a la identidad corporativa: conceptos de cultura corporativa, imagen corporativa e identidad gráfica.
    • Elementos básicos de la comunicación a través de la imagen: color, forma, tipografía, composición.
    • Elementos básicos de la imagen de marca: símbolo (logosímbolo), logotipo, marca.
    • El manual de identidad gráfica: Cultura e imagen corporativa y su relación con la identidad gráfica qué queremos transmitir, elementos básicos de un manual de identidad gráfica.
  • Uso de los elementos de identidad gráfica en los distintos tipos de eventos.
    • Imagen de la empresa y del evento, papelería, merchandising y regalos de empresa, señalética y cartelería; Arquitectura efímera: stands y escenografía; Elementos multimedia: proyecciones, presentaciones, vídeo e interactivos.
El protocolo social
  • Definiciones.
  • Normas de cortesías esenciales.
  • La imagen personal y la etiqueta.
  • Organización de un comedor.
  • Colocación de los comensales.
Introducción a la comunicación
  • Definición y el proceso comunicativo. ¿Qué debe saber y como comunicarse?
  • Papel fundamental que desempeña la comunicación.
  • Comunicación interpersonal / Comunicación colectiva de masas.
  • Habilidades comunicativas y profesionales del secretariado.
La comunicación en las instituciones y las empresas 
  • El gabinete de comunicación. Papel de la secretaria o asistente de dirección.
  • Comunicación interna / Comunicación externa.
  • Los principales escritos.
  • El protocolo al teléfono.
  • La comunicación a través de correo electrónico.
Comunicación habitual con los medios de comunicación
  • La nota de prensa.
  • La convocatoria de prensa.
  • La rueda de prensa.
  • El reportaje.
  • La entrevista.
  • La Comunicación según los distintos medios (prensa escrita, medios audiovisuales, Internet, …).
La seguridad y el protocolo
  • La importancia del dispositivo de seguridad.
  • Diferenciación entre prevención y emergencia.
  • El personal cualificado para el dispositivo de seguridad.
  • La prevención de riesgos laborales para el personal de protocolo, comunicación y seguridad.
  • Nociones básicas.
Las nuevas tecnologías en el protocolo

Requisitos

Residir en Asturias / Ser trabajador

Curso de Colaboración a la organización de eventos y protocolo

Grupo ATU

Campus y sedes: Grupo ATU

Grupo ATU
C/ Legión Española 17 09001 Burgos

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