Planificador de bodas

Descripción
Los planificadores de bodas (wedding planner) ayudan a las parejas a organizar su boda. Pueden organizar aspectos concretos de una boda, o toda la ceremonia. Los planificadores de bodas trabajan en estrecha colaboración con la pareja para saber exactamente cómo desean organizar su enlace. Asimismo, buscan, visitan y negocian con los proveedores.
Actividades laborales
Los planificadores de bodas, también conocidos como wedding planner, utilizan sus conocimientos y experiencia para ayudar a las parejas a planificar y organizar su boda. Para la boda hay que tener en cuenta muchos aspectos y tomar muchas decisiones, pero algunas parejas no tienen el tiempo o los conocimientos para hacerlo solas, o prefieren que alguien haga su trabajo para ellas, en cuyo caso contratan los servicios de un planificador de bodas.

En primer lugar, el planificador de bodas averigua el grado de planificación y organización que la pareja requiere otorgarle, que a menudo depende del dinero que la pareja desea invertir en la boda, y del tipo de boda que desea.

A veces, el planificador de bodas se contrata para organizar uno o dos aspectos de una boda, otras veces para organizarla por completo. Esto también puede incluir acontecimientos que tengan lugar antes o después de la boda en sí, por ejemplo, una fiesta de compromiso o la luna de miel.

El planificador de bodas también puede que deba planificar u organizar:
  • El presupuesto para la boda.
  • El papeleo legal.
  • La reserva del centro de ceremonias para la boda.
  • Un servicio de fotografía o videografía.
  • Un servicio de transporte hacia y desde la boda.
  • Las invitaciones de boda.
  • El alojamiento si la pareja o los invitados quieren pasar la noche en un hotel.
  • Los votos, lecturas y la música de la boda.
  • La disposición de los asientos.
  • Un servicio de animación nocturna.
  • La ropa, el pelo y el maquillaje de la novia.
  • El servicio de catering, los arreglos florales y el pastel
  • Las listas de regalos.
  • Los pagos con los proveedores.
La elección del lugar de celebración de boda puede ser muy variable. En la actualidad, las parejas tienen ideas muy variadas y cada boda es diferente, por lo que el planificador de la boda debe asegurarse de que puede responder a las necesidades de la pareja en la mayor medida posible, en función la disponibilidad del lugar deseado y de las restricciones presupuestarias.

El planificador de bodas debe entrevistarse con la pareja para averiguar al detalle el tipo de boda que desea. Si la pareja no está segura de lo que quiere, el planificador utiliza sus conocimientos y experiencia para ayudarles a tomar decisiones, haciéndoles sugerencias o dándoles ejemplos.

Los planificadores de bodas también investigar y visitar a los proveedores potenciales. Ellos negocian los precios y los acuerdos con los proveedores, organizar los pagos y asegurar los bienes son entregados a tiempo para la boda. Construyen una lista de estos proveedores que pueden referir para referencia futura.

Los planificadores de bodas están en contacto permanente con los novios, sobre todo cuando se acerca la fecha de la boda. Durante los meses de verano, pueden tener que planificar y organizar varias bodas a la vez. Por lo general, deben asistir a la boda para controlar la ceremonia y ocuparse de que todo sucede en el momento y orden acordado.

Los planificadores de bodas por lo general trabajan como autónomos, y a menudo viajan de un lugar a otro visitando clientes y proveedores. También pueden asistir a ferias y eventos nupciales para promover sus servicios.
Perfil profesional
Para ser planificador de bodas se necesita:
  • Buenas habilidades de organización.
  • Ser metódico y capaz de planificar acontecimientos dentro de un horario establecido.
  • La capacidad de combinar distintas tareas con eficacia, ya que a menudo hay que organizar más de una boda a la vez.
  • Un ojo para los detalles.
  • Pensar y actuar con rapidez, especialmente ante imprevistos que puedan surgir.
  • Habilidades para resolver problemas.
  • La capacidad de hacer que los novios se sientan cómodos, ya que las bodas son eventos muy emotivos.
  • Buenas habilidades de comunicación.
  • Trabajar con muchas personas diferentes.
  • Buenas habilidades de negociación para llegar a acuerdos con los proveedores.
  • Buenas habilidades de creación de redes, para construir una lista de contactos.
  • Habilidades creativas y la capacidad de generar nuevas ideas, para hacer recomendaciones a parejas que estén indecisas o inseguras.
  • Ser capaz de hacer muchas preguntas para obtener información sobre el tipo de boda que desea una pareja.
  • Capacidad de automotivación, ya que la mayoría de los planificadores de bodas trabajan por su cuenta.
  • Habilidades de marketing y de negociación para promover sus servicios.
  • Conocimientos financieros, para trabajar dentro del presupuesto de cada pareja.

Competencias
  • Aptitudes para gestionar el tiempo.
  • Aptitudes para la escucha.
  • Aptitudes para la planificación.
  • Aptitudes para los negocios obtenidos mediante el autoempleo.
  • Atiende a los clientes por teléfono.
  • Bien organizado.
  • Capacidad para formular preguntas relevantes.
  • Capaz de compaginar varias tareas.
  • Capaz de llevarse bien con varios tipos de personas.
  • Capaz de trabajar con vencimientos.
  • Capaz de tranquilizar a la gente.
  • Conocimientos financieros.
  • Emprendedor.
  • Enfoque profesional.
  • Habilidad para conducir.
  • Habilidad para el marketing.
  • Habilidad para la negociación.
  • Habilidad para los números.
  • Habilidad para reaccionar rápidamente e improvisar si algo no sale como estaba previsto.
  • Habilidad para resolver problemas.
  • Habilidades comunicativas.
  • Habilidades para la administración.
  • Habilidades para presentar.
  • Mantiene registros y archivos.
  • Mantiene una lista de contactos importantes.
  • Metódico.
  • Negocia con proveedores.
  • Objetivo.
  • Ojo para el detalle.
  • Organiza pagos.
  • Planifica y organiza bodas.
  • Pregunta a los clientes para averiguar qué es lo que quieren.
  • Promueve el ofrecimiento de servicios.
  • Realiza trabajo de oficina.
  • Se interesa por ayudar a otras personas.
  • Se le ocurren nuevas y creativas ideas.
  • Sugiere ideas a clientes basadas en la propia experiencia y conocimientos.
  • Trabaja bajo un presupuesto fijo.
  • Trabaja estrechamente con proveedores y clientes.
  • Trata a clientes en persona.
  • Trata con clientes o el público en general.
  • Viaja a diferentes lugares.
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