Jefe de formación

Descripción
Los jefes de formación identifican las necesidades de formación del personal, y también planifican y organizan los programas de formación apropiados.
Actividades laborales
Los jefes de formación identifican las necesidades de formación, y también planifican y organizan programas de formación. Hacen coincidir las dotes, capacidades y aspiraciones de los empleados con las necesidades de personal presentes y futuras de una organización. Pueden hacerlo mediante análisis de puestos, sistemas de evaluación, o consultas con el personal y directivos.

Una vez identificadas las necesidades de formación, los jefes de formación calculan cuál es el medio más rentable y apropiado de conseguirlas.

Negocian con los formadores para poder elegir la formación más adecuada. Eso puede hacerse en forma de seminarios, talleres, cursos a distancia, seguimiento del trabajo o aprendizaje en línea. Los jefes de formación también pueden ser responsables de la planificación y el mantenimiento de un presupuesto para formación y recursos.

Los jefes de formación llevan a cabo el seguimiento de los programas de formación mientras están en marcha y los evalúan pidiendo su opinión al personal en formación. La formación puede llevarse a cabo dentro de la empresa, en un centro de formación o en el puesto de trabajo.

Entre los formados puede haber alumnos que hayan abandonado los estudios y afronten su primer empleo, licenciados que necesiten una formación especializada o empleados con experiencia en preparación para funciones de gestión.

El jefe de formación suele proyectar programas para ayudar al personal a desarrollar y ampliar sus habilidades o para aprender a utilizar nuevos equipos. Tienen que estar al día de los últimos métodos y cursos de formación.

A menudo, los jefes de formación no imparten ellos mismos la formación; eso puede ser tarea de un supervisor o instructor. Pero sí pueden producir materiales didácticos para cursos en la misma empresa.

Los jefes de formación pueden tener que visitar los lugares de formación, como hoteles y centros de conferencias, para evaluar su idoneidad, por lo que este trabajo puede implicar tener que hacer algunos viajes.
Perfil profesional
Para ser jefe de formación, se necesita tener:
  • Dotes para la comunicación, incluida la capacidad de explicar las cosas con claridad.
  • Dotes para hablar en público si uno mismo debe impartir cursos.
  • Capacidad de animar y motivar a los demás.
  • Capacidad organizativa para establecer objetivos, cumplir los plazos y presupuestos, y planificar por anticipado.
  • Alto nivel de inglés y de conocimientos aritméticos, incluida la comprensión de estadísticas.
  • Habilidades de TIC para la planificación y organización de programas de formación.
  • Tacto y paciencia.
  • Conocimiento de todo lo relacionado con la prevención de riesgos laborales.

Competencias
  • Aptitudes para gestionar el tiempo.
  • Aptitudes para la comunicación verbal y escrita.
  • Aptitudes para la planificación.
  • Bien organizado.
  • Bueno en lengua y aritmética.
  • Capacidad para valorar las necesidades de formación de las personas.
  • Capaz de comunicarse con personas a distintos niveles.
  • Capaz de dar explicaciones claras y concisas.
  • Capaz de trabajar con un presupuesto.
  • Capaz de trabajar con vencimientos.
  • Comprensivo.
  • Crea equipos.
  • Estimula el aprendizaje y el desarrollo.
  • Evalúa cursos de formación.
  • Gestiona la formación del personal.
  • Hábil para la aritmética y conocimientos estadísticos.
  • Habilidad para hablar en público.
  • Habilidad para influir.
  • Habilidades informáticas.
  • Idea métodos para mejorar el rendimiento de las personas.
  • Identifica formación profesional y qué recursos se requieren.
  • Interés en la adquisición de destrezas de otras personas.
  • Motiva y dirige a otras personas.
  • Negocia con proveedores.
  • Organiza e imparte formación.
  • Paciente.
  • Planifica trabajo.
  • Pone al día sus conocimientos sobre la asignatura y se mantiene informado sobre cuestiones pedagógicas.
  • Prepara normas, manuales para el personal y programas de entrenamiento.
  • Responsable de la contratación y la formación del personal.
  • Se asegura de que se sigue la normativa referente a salud y seguridad.
Estudios oficiales
A continuación se relacionan algunos de los estudios oficiales (ciclos formativos o carreras universitarias) que permiten ejercer esta profesión. Hay que tener en cuenta que dependiendo del ámbito de especialización, es posible que se tenga que complementar la formación con otros cursos más específicos del sector. La formación continua es un aspecto clave para la mejora profesional.
Cursos relacionados