Gerente de almacén

Los gerentes de almacén son responsables de la gestión diaria de los almacenes. Organizan la planificación de las entregas, registran las mercancías a su llegada y salida, y organizan el almacenaje eficaz de mercancías en el almacén.

Los gerentes de almacén se aseguran de que las mercancías entren y salgan de los almacenes de la mejor manera posible. Organizan la planificación de las entregas tanto salientes como entrantes y llevan un registro de las mercancías que llegan y salen.

Sus otras funciones incluyen organizar la mejor manera de guardar las mercancías en el almacén y la recuperación de las mercancías solicitadas por los clientes u otros departamentos.

Las funciones particulares varían según el tipo de almacén y puede haber ciertas variaciones estacionales en la carga de trabajo.

En el apilamiento y almacenamiento de mercancías, los gerentes tienen que asegurarse de que se cumplan todos los requisitos especiales. Por ejemplo, algunos productos son frágiles, otros tienen que mantenerse a ciertas temperaturas, y algunos se deben poner por orden de fecha.

Además, el espacio de almacén y el material como estantes, palés, carritos y carretillas elevadoras tienen que estar almacenados tan eficientemente como sea posible.

Los gerentes se aseguran de que el personal siga los procedimientos establecidos para la protección y seguridad en los almacenes, y estén familiarizados con las precauciones contra incendios que afectan a edificios y mercancías en depósito. También tienen que planificar y llevar a cabo el mantenimiento in situ de maquinaria y edificios de almacén.

Los gerentes son responsables de supervisar y dar formación al personal del almacén de todos los grados. Planifican el trabajo del personal y se ocupan de las cuestiones de disciplina, etc.

Algunos gerentes participan en actividades como cargar y descargar camiones y firmar los albaranes. Sin embargo, otros son responsables de departamentos de un gran almacén o de varios almacenes, y rara vez participan en las tareas rutinarias.

Además de trabajar en una oficina, los gerentes también pasan tiempo en el almacén, de modo que a veces pueden tener que usar ropa de protección.

Para hacer bien este trabajo, se requiere:

• Ser capaz de dar instrucciones claras y de motivar al personal para trabajar con precisión y con un nivel constante de calidad.
• Tener una actitud alegre pero firme y con autoridad.
• Ser capaz de trabajar dentro de los presupuestos acordados, y de planificar y priorizar el trabajo.
• Tener facilidad para los números, con el fin de mirar las cifras en detalle.

También hay que ser:

• Bueno en trabajo administrativo.
• Sentirse cómodo usando sistemas informáticos.
• Capaz de mantener la calma bajo presión.

• Aptitudes para la planificación.
• Bien organizado.
• Buena forma física.
• Capacidad para priorizar tareas.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Capaz de identificar problemas.
• Capaz de mantener la calma bajo presión.
• Capaz de realizar observaciones.
• Capaz de seguir normativa en materia de salud y seguridad.
• Capaz de seguir un programa.
• Capaz de trabajar tanto solo como en equipo.
• Destrezas en informática.
• Dirige y supervisa al personal.
• Emplea y forma al personal.
• Habilidad para los números.
• Habilidades sociales.
• Motiva y dirige a otras personas.
• Planifica trabajo.
• Realiza comprobaciones.
• Realiza trabajo de oficina.
• Se asegura de que se sigue la normativa referente a salud y seguridad.
• Se encarga de la gestión presupuestaria.

A continuación se relacionan algunos de los estudios que permiten ejercer esta profesión. Hay que tener en cuenta que, dependiendo del ámbito de especialización, es posible que se tenga que complementar la formación con otros cursos más específicos del sector. La formación continua es un aspecto clave para la mejora profesional.

• Certificado de Profesionalidad en Organización y Gestión de Almacenes
• Formación en Gestión de Stock y Almacenes
• Formación en Logística
• Técnico Superior en Transporte y Logística