Asistente de redacción

Descripción
Los asistentes de redacción ayudan al personal editorial en la gestión de trabajos externos y a preparar y editar libros, diarios, revistas y sitios web internacionales. El trabajo presupone muchos cometidos, entre ellos prestar apoyo de secretaría y administrativo a los redactores, y asegurar que se cumplan los plazos.
Actividades laborales
Los asistentes de redacción ayudan al personal editorial en la gestión de trabajos externos y a preparar y editar libros, diarios, revistas y páginas web. También prestan servicios de secretaría y administrativos a los redactores, entre ellos encargar suministros y repuestos, atender al teléfono y realizar tratamiento de textos.

Entre sus funciones figuran:
  • buscar escritores independientes (freelance) y redactar los contratos;
  • servir de enlace con el personal creativo, de redacción, de producción y de marketing;
  • búsqueda y selección de ilustraciones y fotografías;
  • obtención de derechos de uso de los materiales (como fotografías) de otras empresas;
  • corrección de textos manuscritos;
  • asegurarse de que los manuscritos estén listos para la composición tipográfica;
  • cargar y archivar contenido web;
  • trabajo de administración, como hacer fotocopias y llevar archivos;
  • organizar los lanzamientos de los libros.
Algunos asistentes de redacción escriben o reescriben titulares, pies de foto, resúmenes y otros contenidos. También pueden hacer búsquedas de contenido, verificación de datos y ayudar a programar nuevos títulos.

Usan ordenador para el tratamiento de textos, autoedición, búsqueda en internet, edición de fotos, gestión de base de datos y envío de correos electrónicos. Los asistentes de redacción que trabajan para publicaciones en línea por lo general necesitan ser capaces de utilizar los sistemas de gestión de contenidos; puede resultar útil el conocimiento de HTML.
Perfil profesional
Como asistente de redacción, necesitará:
  • Buen conocimiento de la gramática, la ortografía y la puntuación.
  • Capacidad organizativa y de gestión de tiempo para cumplir los plazos.
  • Aptitudes administrativas para tareas como hacer fotocopias y llevar un archivo.
  • Paciencia y atención a los detalles en la corrección de pruebas.
  • Aptitudes para el trabajo en equipo y habilidades interpersonales para trabajar con distintas clases de personas, incluidos redactores, autores e impresores.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y hacer malabarismos para compaginar varias tareas a la vez.
  • Conocimiento del proceso de edición tanto de revistas como de libros.
  • Buenas dotes para la negociación.
Los asistentes de redacción necesitan habilidades TIC (tecnología de la información y las comunicaciones) para el tratamiento de textos y diversas tareas. Según la función, puede necesitar conocimientos de software de búsqueda por internet, edición de fotos y autoedición.

Los asistentes de redacción que trabajan en publicaciones en línea pueden necesitar estar familiarizados con los sistemas de gestión de contenidos y software de diseño web.
Competencias
  • Aptitudes de secretariado.
  • Aptitudes para gestionar el tiempo.
  • Aptitudes para la comunicación escrita.
  • Aptitudes para la planificación.
  • Aptitudes para negociar.
  • Ayuda a lanzar nuevos productos o servicios.
  • Bien organizado.
  • Buen trato por teléfono.
  • Bueno en gramática, puntuación y ortografía.
  • Capacidad para concentrarse.
  • Capaz de compaginar varias tareas.
  • Capaz de prestar atención al detalle.
  • Capaz de seguir instrucciones.
  • Capaz de tomar la iniciativa.
  • Capaz de trabajar tanto solo como en equipo.
  • Conocimientos sobre el sector editorial.
  • Coordina el trabajo de otros.
  • Corrige obras escritas.
  • Destrezas en informática.
  • Dotes para la corrección.
  • Efectúa pedidos.
  • Establece y mantiene buenos contactos con los medios.
  • Gestiona contratos.
  • Habilidad en mecanografía.
  • Habilidad para escribir en inglés.
  • Habilidad para hablar por teléfono.
  • Habilidad para la investigación.
  • Habilidad para la revisión.
  • Habilidades comunicativas.
  • Habilidades en autoedición.
  • Habilidades informáticas.
  • Habilidades interpersonales.
  • Interés en los medios de comunicación.
  • Paciente.
  • Planifica cómo debe llevarse a cabo el trabajo.
  • Preciso.
  • Proporciona soporte administrativo.
  • Reescala y busca fotos e imágenes.
  • Resistente.
  • Resuelto.
  • Se asegura de que el trabajo está listo para ir a imprenta.
  • Trabaja bajo presión para cumplir con plazos de entrega justos.
  • Trabaja en un medio de comunicación.
Estudios oficiales
A continuación se relacionan algunos de los estudios oficiales (ciclos formativos o carreras universitarias) que permiten ejercer esta profesión. Hay que tener en cuenta que dependiendo del ámbito de especialización, es posible que se tenga que complementar la formación con otros cursos más específicos del sector. La formación continua es un aspecto clave para la mejora profesional.
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