Administrador de bases de datos

Descripción
Los administradores de bases de datos gestionan y mantienen las bases de datos informatizadas. Se aseguran de que estas sean seguras y estén actualizadas. Estos profesionales trabajan sobre las formas de reorganizar las bases de datos para hacerlas más rápidas o más fáciles de usar. Crean sistemas de respaldo para que los datos no se pierdan si surgen problemas en la base datos.
Actividades laborales
Los administradores de bases de datos son responsables de las bases de datos informatizadas de las empresas. Las empresas utilizan bases de datos para mantener y actualizar grandes cantidades de información de forma estructurada para poder usarla más eficazmente.

Las empresas minoristas utilizan bases de datos para obtener más información sobre sus clientes (por ejemplo, sus pautas de gasto) con el fin de tomar decisiones informadas sobre nuevos productos y estrategias de marketing. Los supermercados recogen información sobre sus clientes mediante el uso de tarjetas de fidelidad.

Una entidad benéfica puede usar una base de datos para llevar un registro de sus adherentes. Por ejemplo, puede ponerse en contacto con sus adherentes por e-mail cuando se lance una nueva campaña de recaudación de fondos. La policía y los servicios de salud también cuentan con bases de datos grandes y complejas.

Los administradores de bases de datos se encargan de que la base de datos sea segura y se utilice con eficacia. El uso y la seguridad de la información contenida en bases de datos están regulados por una estricta ley de protección de datos.

Es responsabilidad del administrador de base de datos garantizar que sólo las personas autorizadas puedan ver detalles muy personales, por ejemplo, la información médica. Además, los ciudadanos tienen derecho de acceso a la información que sobre ellos aparece en bases de datos; los administradores posiblemente deban negociar este acceso.

Los administradores de bases de datos trabajan en estrecha colaboración con los usuarios de la base de datos, averiguando si hay algún problema y evaluando la capacidad del sistema para hacer frente a la demanda.

Asimismo, prestan asistencia a los usuarios, por ejemplo mostrándoles cómo realizar búsquedas en la base de datos para obtener información específica. Pueden poner en marcha informes (o reports) de base de datos para que los usuarios los ejecuten. Los informes de base de datos seleccionan, agrupan e imprimen ciertos datos de varias maneras, por ejemplo, un informe de ventas mensual. Algunos administradores de bases de datos escriben manuales de usuario y proporcionan formación al nuevo personal.

También pueden modificar la base de datos para que sea más fácil de usar o para ampliarla, tal vez mediante la adición de nuevos espacios (llamados campos) para contener datos adicionales. Reorganizan y reestructuran los datos para que respondan mejor a las necesidades de los usuarios. Se mantienen al día de la tecnología de base de datos, planifican e implementan las actualizaciones a nuevas versiones y asesoran a los administradores sobre cuestiones de bases de datos.

Los administradores deben establecer sistemas de respaldo fiables para que no se pierdan los datos si se produce una avería. Además, es muy importante su participación a la hora de decidir cómo diseñar y proyectar las bases de datos, a menudo trabajando con analistas de sistemas, desarrolladores y programadores de software.
Perfil profesional
Para ser administrador de base de datos, se necesita:
  • Poseer un buen conocimiento técnico de las bases de datos y lenguajes de consulta.
  • Tener grandes dotes para la comunicación verbal y escrita, para explicar cómo funciona la base de datos a sus usuarios y para llevar un historial claro de los cambios que ha realizado.
  • Tener capacidad de organización.
  • Tener un enfoque lógico para la resolución de problemas.
  • Prestar atención a los detalles.
  • Tener capacidad de planificación y de previsión.
  • Tener conocimientos sobre todo lo relacionado con la protección de datos y los derechos de acceso.
  • Estar dispuesto a mantenerse al día de los cambios en las leyes de protección de datos y en las tecnologías de bases de datos.
  • Poseer aptitudes para el trabajo en equipo.
Según el puesto, es posible que necesite tener ciertos conocimientos comerciales generales.
Competencias
  • Aptitudes para la comunicación verbal y escrita.
  • Aptitudes para la planificación.
  • Asesora a directivos sobre problemas relacionados con bases de datos.
  • Capacidad para trabajar en equipo.
  • Capacidades organizativas.
  • Capaz de mantenerse al día de los avances tecnológicos.
  • Capaz de prestar atención al detalle.
  • Capaz de trabajar bajo presión.
  • Conocimientos de bases de datos y lenguajes de consulta.
  • Conocimientos especializados en informática.
  • Conocimientos sobre cuestiones relacionadas con la protección de datos.
  • Destrezas en informática.
  • Diseña y realiza bases de datos nuevas.
  • Elabora informes de bases de datos para que los utilicen los usuarios.
  • Explica a los usuarios cómo utilizar las bases de datos.
  • Habilidad para la predicción.
  • Habilidad para los negocios.
  • Habilidad para resolver problemas.
  • Habilidades interpersonales.
  • Instala sistemas de copias de seguridad fiables.
  • Lleva registros con precisión.
  • Prepara e implementa actualizaciones.
  • Presta soporte a los usuarios de bases de datos.
  • Realiza modificaciones en bases de datos.
  • Reorganiza y reestructura datos.
  • Resistente.
  • Responsable de la seguridad de la base de datos.
  • Sensato.
  • Valora la capacidad de la base de datos de hacer frente a la demanda.
Estudios oficiales
A continuación se relacionan algunos de los estudios oficiales (ciclos formativos o carreras universitarias) que permiten ejercer esta profesión. Hay que tener en cuenta que dependiendo del ámbito de especialización, es posible que se tenga que complementar la formación con otros cursos más específicos del sector. La formación continua es un aspecto clave para la mejora profesional.
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