Experto en Organización de Congresos y Actos Públicos

Destinatarios:

Requisitos: Titulados Superiores, Titulados de Grado Medio y profesionales en activo con experiencia notable en el sector.

Descripción:

OBJETIVOS:

· Preparar a los Diplomados Universitarios y Titulados Superiores en la organización de Congresos y Actos Públicos dentro del ámbito nacional e internacional.
· Enseñar la metodología de trabajo y estrategias para organizar con éxito todo tipo de manifestaciones congresuales, convenciones, ferias, exposiciones, etc.
· Despertar las habilidades necesarias para el desarrollo de la creatividad y el diseño de la imagen corporativa de un evento, así como para la realización de las manifestaciones externas e internas en los diferentes soportes.

METODOLOGÍA:

La estructura formativa está basada en la interacción: la complementariedad de conocimientos teóricos específicos volcados en un desarrollo práctico.

El trabajo sobre casos prácticos es una constante, y, la utilización de las últimas tecnologías de la información, una herramienta para su máximo aprovechamiento.

El diálogo y el debate en el aula serán esenciales para confrontar puntos de vista.

Las visitas a ferias y lugares de desarrollo de eventos serán de importancia capital así como a un OPC´s (Organizador Profesional de Congresos) y a empresas de Logística y de Seguridad.

El Proyecto Final sobre la organización de un evento que necesariamente el Alumno defenderá públicamente.

MÓDULO 1: El Mercado de las Reuniones
Introducción al mercado de reuniones, Estadísticas y evolución, Medios específicos que recogen este mercado, Instituciones públicas y privadas relacionadas, Mercado de futuro, Escenario socioeconómico actual, Entidades promotoras turísticas, Oferta y demanda.

MÓDULO 2: Las Reuniones
Concepto de reuniones, Modalidades y características, Caracteres Diferenciadores, Tipologías de eventos según objetivos, Otros eventos que congregan masas, Actos privados, públicos, oficiales, Características.

MÓDULO 3: La Planificación
Etapas esenciales en la planificación, Técnicas de planificación, Creación de ideas y originalidad, Organización de las agendas de trabajo, Definición de objetivos, Organización de secretarías.

MÓDULO 4: Organización de Medios
Gestión de medios, Tecnología audiovisual y material de apoyo, Hoteles, salas, transportes, Proveedores, contratación, Servicios, azafatas, seguridad, traslados, Actividades lúdicas, Logística

MÓDULO 5: Soporte Gráfico
Documentación del evento, Documentación interna y externa, Diseño y creación. Imagen corporativa, Programas. Científico-Social-Acompañantes, Formatos y contenidos, Imprenta.

MÓDULO 6: Organización Interna
Aplicaciones informáticas, Base de datos – Ficheros, Recursos personales, Comités de coordinación, Metodología de trabajo, Eficacia en las ejecuciones, Logística.

MÓDULO 7: Las Finanzas en la Empresa
El objetivo financiero de la Empresa, La estructura económico-financiera de la empresa, Contabilidad Financiera, El punto de equilibrio o umbral de rentabilidad, Los resultados en la empresa, Análisis de Rentabilidad. Rentabilidad Económica, Financiera y Líquida.

MÓDULO 8: Presupuestos y Sistema Financiero
El Proceso presupuestario en la Empresa. Naturaleza del proceso presupuestario. Objetivos y fases del proceso. Requisitos. Tipología de Presupuestos: Presupuestos Operativos, de Tesorería y de Inversión, Activos financieros. Intermediarios financieros. Mercados financieros.

MÓDULO 9: Distribución Y Convocatoria
Manipulación del evento, Medios de comunicación, Envíos y manipulación, Manipulación de material, Planificación de envíos, Difusión informatizada, Plazos de recepción y ejecución.

MÓDULO 10: La Reunión
Secretaría en sede, Atención al asistente, Recepción y entrega de documentación, Dirección de la reunión, Técnicas de participación, Dinámica operativa, Control de asistencia.

MÓDULO 11: El Protocolo
Conceptos fundamentales, Normas que rigen el orden protocolario, Logística de protocolo, Ceremonial y puesta en marcha, Símbolos, elementos corporativos, Correspondencia- invitaciones-saludas, Precedencias.

MÓDULO 12: La Post-Reunión
Valoración del grado de cumplimiento, Liquidación financiera del evento, Conclusiones, Control de Calidad, Creación de dossier y archivo histórico, Correspondencia.