Organización y Planificación del Trabajo
- Disponer de una serie de estrategias para planificar y organizar el trabajo. provechosamente y que las reuniones de trabajo resulten provechosas.
- Conocer las pautas que favorezcan una conversación telefónica escueta y eficaz.
- Conocer las normas para el buen uso de la agenda de trabajo.
- Disponer de unas pautas a seguir a la hora de clasificar y archivar el material de oficina.
- Conocer un gran abanico de archivos existentes en el mercado, que ayudan en la planificación y organización de trabajo.
- Conocer las pautas para organizar una reunión de trabajo.
- Disponer de estrategias para solventar los problemas que puedan surgir durante la reunión.
- Redactar la convocatoria y el orden del día.
- Conocer los puntos que integran el acta.
- Conocer las pautas para organizar un viaje de trabajo.
- Conocer los detalles para las reservas de transporte y alojamiento.
- Elaborar un itinerario.
Datos del curso
- Tipo:Curso
- Modalidad:On-line | Distancia
- Precio:154 €
- Duración:40 Horas
Las dos grandes áreas que delimitan la actividad que desarrolla ADAMS son la preparación de OPOSICIONES, siendo más de 45.000 los alumnos de nuestros Centros que han obtenido plaza en la Administración Pública, y la impartición d...
28006 Toda España (Madrid)
Temario del curso:
Capítulo 1. La organización y el servicio de secretariado (5h)
1. La organización y servicio del trabajo de secretariado
2. El servicio de secretariado
3. Autoevaluación
Capítulo 2. El porqué de la planificación (15h)
1. Introducción
2. Concepto de planificación
3. La planificación como hábito
4. El lugar de trabajo
5. Perfil de una persona organizada
6. La organización del tiempo
7. Devoradores de minutos
8. El consumo del tiempo
9. La agenda
10. Las agendas electrónicas
11. Programas para ordenadores
12. Nuevas tecnologías: información en la red
13. Gráficos
14. El sistema de archivo
15. Resumen
16. Actividades propuestas
17. Autoevaluación
Capítulo 3. Organización de eventos de empresa (10h)
1. Organización de eventos de empresa
2. Reflexiones previas: utilidad de las reuniones
3. Tipos de reuniones
4. El papel del profesional de secretariado de dirección en la organización de las reuniones
5. Condiciones físicas
6. Documentación previa a la celebración de la reunión
7. Momentos previos a la reunión
8. Inicio de la reunión
9. Celebración de la reunión
10. Después de la reunión
11. Resumen
12. Actividades propuestas
13. Autoevaluación
Capítulo 4. Los viajes de trabajo (5h)
1. Introducción
2. Antes de iniciar el viaje
3. Durante
4. El regreso
5. Resumen
6. Actividades propuestas
7. Autoevaluación
Anexos (5h)
Anexo 1. La Organización de Actos Empresariales
Anexo 2. Técnicas de Dirección de reuniones