Gestión del Porfolio de Proyectos
Este taller define la estrategia, procesos, información, análisis y entregables de una efectiva gestión del porfolio de proyectos. Aprenderá cómo identificar, seleccionar, deseleccionar y nutrir, de forma proactiva,
un conjunto equilibrado y deseable de proyectos.
Una gestión efectiva del porfolio mejora el flujo de múltiples proyectos (en rapidez y calidad) a través de la organización, minimizando las multitareas y los cambios de prioridades innecesarios.
El objetivo de este curso es proporcionar a los participantes conocimiento sobre los componentes, importancia y retos de la implementación de la
gestión del porfolio de proyectos a nivel empresarial basándose en los objetivos estratégicos de negocio de la organización.
Datos del curso
- Tipo:Curso
- Modalidad:Presencial
- Lugar:Madrid
- Duración:14 Horas
- Dan soporte a los procesos de toma de decisión en la gestión del porfolio para la selección y priorización de proyectos.
- Miembros del equipo de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) responsables de o con interés en el desarrollo y gestión de sus porfolio/s de proyectos.
Temario del curso:
Marco de la Gestión del Porfolio
- Porfolios, programas y proyectos
- Marco de la gestión de proyectos de la empresa
- Empresa y éxito del proyecto
- Costes, beneficios y temas a tener en cuenta en la implementación de la gestión del porfolio
- Modelo de gestión del porfolio de proyectos en espiral
Definición del Proceso de Gestión del Porfolio
- El proceso de gestión del porfolio de proyectos
- Modelos de gestión de porfolio (PMM)
- Modelos de procesos centrados en la empresa
- Proceso PMM utilizando el modelo UPMM™
- Gestión de múltiples proyectos en el proceso PMM.
Aplicación de la Estrategia de la Empresa al Porfolio
- Estrategia de empresa y gestión del porfolio de proyectos
- Utilización de un caso de negocio para reiterar y definir el alcance del proyecto y del porfolio
- Gestión del porfolio y operaciones continuas de la empresa
- Selección del proyecto en base a los impulsores y estrategia de la empresa
- Actividades de activación del proyecto
Factores e Influencias de la Organización
- Cambio organizacional
- Entorno organizacional
- Madurez del proceso y gestión del porfolio organizacional
- Roles y responsabilidades de los grupos de interés clave
- El rol de la oficina de gestión estratégica de proyectos de la empresa
Adquirir la Información Adecuada
- Elementos de información clave en un porfolio de proyectos de la organización
- Tipos de elementos de información del porfolio de proyectos
- Relaciones entre los tipos básicos de elementos de información del porfolio
- Medición del rendimiento del porfolio
- Utilización de listas de verificación para adquirir y utilizar el contenido de información del porfolio
Análisis, Equilibrio y Optimización del Porfolio
- Un porfolio de proyectos de nivel empresarial equilibrado
- Enfoques numéricos y no numéricos para la selección y valoración de proyectos del porfolio
- Técnicas para la obtención de pesos y valores utilizados en los procesos de selección y valoración
- Análisis del contenido del porfolio dentro de las restricciones de la empresa
- Tres esquemas típicos de categorizar el porfolio
Sondeo de las Herramientas de PPM de la Empresa
- ¿Por qué utilizar herramientas de PPM?
- Tres niveles de herramientas
- Selección y utilización efectivas
- Productos y herramientas disponibles
Aplicación de la Gestión del Porfolio
- Creación de un porfolio de proyectos
- Refinar el contenido del porfolio
- Análisis de la causa raíz
- Gestión de la resistencia al cambio
Resumen y Cierre
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