Gestión documental con Documany
Aprenderá qué es la gestión documental y aprenderá a gestionar sus documentos con Documany. Conocerá cómo se pueden gestionar sus documentos fácilmente. Con el curso de Gestión Documental con Documany conocerá qué es FLOSS (Software Libre). Le enseñaremos los beneficios que aporta FLOSS.
Datos del curso
- Tipo:Formación ocupacional
- Modalidad:On-line
- Precio:100% bonificable
- Duración:40 Horas
Promociones
Temario del curso:
Contenidos del curso:
TEMA 1: GESTION DOCUMENTAL
¿Qué es la gestion documental?
Normativa y legislación para la gestión de documentos electrónicos:
*NORMA UNE-ISO 27001 – Tecnología de la informacion. Técnicas de seguridad. Sistemas de gestión de la seguridad de la información (SGSI). Requisitos.
*NORMA UNE-ISO 15801 – Imagen electrónica. Información almacenada electrónicamente. Recomendaciones sobre veracidad y fiabilidad.
*NORMA UNE-ISO 17799 – Tecnología de la información. Código de buenas prácticas para la gestión de la seguridad de la información.
TEMA 2: PANEL DE CONTROL
Acceso a Documany
Panel de control. Gestionar paneles
Organización de documentos con Documany
Categorías de documentos
Categorías con mas documentos
Actividad reciente
Documentos mas vistos
Usuarios en línea
Mensajes privados
Buscar documentos en Documany
Cambiar el idioma del interfaz
Terminar sesión
TEMA 3: GESTIÓN DE DOCUMENTOS
Listado de documentos
Nuevo documento
Documento Web
Archivo adjunto
Editar un documento
Editar un archivo adjunto online
Bloqueo de un documento
Relacionar documentos
Eliminar un documento
Revisiones de documentos
TEMA 4: GESTIÓN DEL SITIO
Gestión de usuarios
Crear un nuevo usuario
Gestión de permisos
Agregar una categoría
Gestionar categorías
Editar categorías
TEMA 5: GESTIÓN DE GRUPOS
Nuevo grupo
Mis grupos
Gestión de usuarios de grupos
TEMA 6: GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
¿Qué es la gestión del conocimiento?
El conocimiento como ventaja estrategica
Sistema de búsqueda de conocimiento
Banco de mensajes: Mensajeria Interna
Banco de conocimientos: Foros