Experto en Organización de Congresos y Actos Públicos
200 horas teórico-prácticas (sesiones magistrales)
120 horas de trabajo personal
80 horas de Proyecto Final (tutorizado por un profesor)
Calendario lectivo: Noviembre - Mayo
Horario: 2 sesiones semanales de 4 horas (bien en semana, o en fin de semana)Precio: 3800 €
Inicio: Noviembre
Lugar de realización:
Formatik
C/ Asura, 40. 28043 Madrid
Telf.: 31 388 13 45
Metro: Arturo Soria
Autobuses EMT: 11-70-120
Para matricularse es necesario entregar la Certificación Académica.
En colaboración con Formatik
Desde el año 1600 en que se celebró en Roma el primer Congreso Internacional de Medicina, hasta al año 1900 en que ya se habían registrado en Paris más de 100 congresos, el mercado de las reuniones ha evolucionado a pasos agigantados.
Desde entonces a hoy una de las claves del progreso mundial en ciencia y tecnología se basa fundamentalmente en la comunicación y el intercambio de experiencias, ideas, metodologías y logros.
La evolución de este mercado requiere de expertos que con rigor profesional, presenten, gestionen, organicen y dinamicen este elemento de comunicación que ocupa y preocupa a un sector importante en la empresa privada o estatal de un país.
Por eso, la Universidad Camilo José Cela y Formatik, Centro de Estudios Superiores, han querido prestar su apoyo a este sector, sin regularizar académicamente, mediante la creación de este curso de EXPERTO UNIVERSITARIO EN ORGANIZACIÓN DE CONGRESOS Y ACTOS PÚBLICOS.
Objetivos
Preparar a los diplomados universitarios y titulados superiores en la organización de congresos y actos públicos dentro del ámbito nacional e internacional.
Enseñar la metodología de trabajo y estrategias para organizar con éxito todo tipo de manifestaciones congresuales, convenciones, ferias, exposiciones, etc.
Despertar las habilidades necesarias para el desarrollo de la creatividad y el diseño de la imagen corporativa de un evento, así como para la realización de las manifestaciones externas e internas en los diferentes soportes
Metodología
La estructura formativa está basada en la interacción: la complementariedad de conocimientos teóricos específicos volcados en un desarrollo práctico.
El trabajo sobre casos prácticos es una constante y la utilización de las últimas tecnologías de la información, una herramienta para su máximo aprovechamiento.
El diálogo y el debate en el aula serán esenciales para confrontar puntos de vista.
Las visitas a ferias y lugares de desarrollo de eventos serán de importancia capital así como a un OPC´s (Organizador Profesional de Congresos) y a empresas de Logística y de Seguridad.
El Proyecto Final sobre la organización de un evento que el alumno defenderá públicamente.
Evaluación de Alumnos
El criterio de evaluación de alumnos se basa en estos puntos:
Asistencia obligatoria a las clases teórico-prácticas y a cuantas actividades se organicen fuera del aula.
Entrega de trabajos, en tiempo y forma, que la dirección del Experto, en común acuerdo con el equipo docente, haya estimado obligatorios.
Evaluación de las actividades prácticas por parte del tutor.
Proyecto final que el alumno deberá defender ante un tribunal.
Datos del curso
- Tipo:Posgrado
- Modalidad:Presencial
- Lugar:Madrid
28692 Madrid
Temario del curso:
Origen del mercado
Introducción al Mercado de reuniones
Evolución histórica del mercado
Factores determinantes en su desarrollo
La reunión como medio de comunicación
Infraestructuras
Medios de comunicación
El interés profesional
Interés social, humano
Oferta cultural
Estabilidad política
Evolución y estadísticas del mercado en los últimos 9 años
Número de eventos
Tipos de eventos
Número de delegados
Origen de los delegados
Gasto medio del delegado
Lugares de celebración
Temporalidad de la celebración
Duración de los eventos
Actividades complementarias
Alojamiento
Instituciones públicas y privadas
Generadores de eventos
Empresa privada
Sectores
Empresa Pública
Instituciones
Operadores profesionales
Agencias de viajes
OPC
Empresa privada
Spain Convention Bureau
ICCA (International Congress and Convention Association)
IAPCO (International Association of Profesional Congress Operators )
AIPC ( Asociación Internacional de Palacios de Congresos )
Federación Española de Empresas OPC
Instituciones Publicas
Instituciones privadas
Ayuntamientos
Comunidades autónomas
Cámaras de Comercio
Productos que ofrecen
Asesoramiento
Organización
Contratación de servicios
Operación y desarrollo
Publicaciones y soportes
Mercado de futuro
Comportamiento de la oferta y la demanda
MÓDULO 2: FERIAS Y EXPOSICIONES
Desarrollo evolutivo del sector
Diferentes clases de Ferias
Organizadores
Características
Marketing Ferial
MÓDULO 3: REUNIONES
Concepto de reuniones
Características de la reunión
Temática de la reunión
Objetivos:
De contenidos
Informativos
Empresa
Globales
Parciales
Tipos de Reunión
Asambleas
Conferencias
Congresos
Convenciones
Incentivos
Cursos
Simposios
Seminarios
Denominaciones de la reunión
Destinatarios y duración de las reuniones
Financiación de las reuniones
Elementos que hacen eficaces la reuniones
Fines que rentabilizan las reuniones
Técnicas para la toma de decisiones
Ventajas e inconvenientes de realizar reuniones
Actos privados
Características
Actos públicos
Características
Organización
MÓDULO 4: PLANIFICACION
Presentación de candidatura
Etapas esenciales en la planificación
Definición del evento
Contenido
Objetivos
Participación
Sede
Fecha y duración
Imagen
Recursos económicos
Presupuestos
Cuotas de inscripción
Patrocinios
Expositores
Medios Humanos
Logística
Técnicas de planificación
Target
MÓDULO 5: ORGANIZACIÓN INTERNA
Aplicaciones informáticas
Bases de datos
Aplicaciones Informáticas
Participantes
Ponentes
Selección de ponentes
Ponencias / intervenciones
Director de reunión
Secretarías técnicas
Metodología de trabajo
Logística interna
MÓDULO 6: ORGANIZACIÓN DE MEDIOS
Gestión de los medios necesarios
Recursos necesarios
Proveedores
Sedes
Características
Despachos
Salas
Montajes
Bloqueos
Técnicas audiovisuales
Nuevas tecnologías
Características
Material de apoyo
Características
Restauración
Sistemas informáticos
Comunicación
Transportes
Hoteles
Interpretes / traducción simultanea
Representaciones artísticas
Seguridad/azafatas
Difusión, gabinetes de prensa
MÓDULO 7: SOPORTES GRAFICOS /IMAGEN CORPORATIVA
Documentación del evento
Documentación interna y externa
Imagen corporativa
Logotipos y slogan
Formularios
Invitaciones
Credenciales
Señalización externas y internas
Imprenta
Regalos
Programa
Características
Científico
Social
Formatos
Contenidos
Distribución
MÓDULO 8: PRESUPUESTOS Y SISTEMAS FINANCIEROS
Procesos presupuestarios
Naturaleza del procesos presupuestario
Recursos
Sponsor
Patrocinios
Subvenciones
Expositores
Objetivos
Fases del proceso
Tipologías del presupuesto
Sistema financiero específico
MÓDULO 9: LAS FINANZAS EN LA EMPRESA
Objetivos financieros de la empresa
Estructura económica-financiera de la empresa
Activo –pasivo
Contabilidad financiera
Activo
Pasivo
Balance de situación
Fondo de rotación
Contabilidad financiera
Costes
Gastos
Pagos
Inversiones
Tipo de costes
Punto de equilibrio o umbral de rentabilidad
Los resultados
Líquido o repartible
Análisis de rentabilidad
Vinculación con un OPC y tratamiento del servicio
Administrativo
Impuestos
Liquidaciones ( IVA)
MÓDULO 10: DISTRIBUCION Y CONVOCATORIA – PRECONGRESO
Nuevas tecnologías
Pagina Web
Anuncios y distribución del programa
Gestión y procesos de inscripción
Gestión de las ponencias y procesos
Gestión, edición y preparación de la documentación
Manipulación
Distribución
Convocatoria
Montaje en sede
MÓDULO 11: REUNION/ OPERATIVA
Secretaría en sede
Registro
Entrega de documentación
Inauguración
Técnicas de participación
Salas
Almuerzos de trabajo
Banquetes
Clausura
MÓDULO 12: PROTOCOLO
Conceptos fundamentales del Protocolo
Normas que rigen el Protocolo
Simbologías
Colocación de banderas
Institucionales, locales
Actos de inauguración y de clausura
Logística y desarrollo de un programa de actos
Recibimiento
Indumentaria
Banquete
MÓDULO 13: POST REUNION/ CIERRE/RENDICION DE CUENTAS
Desmontaje
Valoración del grado de cumplimiento
Trascripción de ponencias
Presentación de cuentas
Liquidación de pagos
Creación de dossier y archivo histórico
Correspondencia
